Τι είναι η διαχείριση περιουσιακών στοιχείων στον υπολογιστή;

Η διαχείριση περιουσιακών στοιχείων είναι μια στρατηγική απογραφής που χρησιμοποιούν οι επιχειρήσεις για τη διαχείριση της ιδιοκτησίας τους στην τεχνολογία της πληροφορίας (IT).Οι εταιρείες χρησιμοποιούν διαχείριση περιουσιακών στοιχείων για την παρακολούθηση υλικού και λογισμικού που ανήκει στην εταιρεία.Πολλοί οργανισμοί χρησιμοποιούν εξειδικευμένο λογισμικό παρακολούθησης περιουσιακών στοιχείων για να διατηρήσουν τις ενημερώσεις του αποθέματος και να προγραμματίσουν ενημερώσεις λογισμικού, αναβαθμίσεις υλικού και ανανεώσεις μίσθωσης.

Πολλές μεγάλες επιχειρήσεις παρακολουθούν τα περιουσιακά τους στοιχεία για να εξοικονομήσουν χρόνο και χρήματα.Σε ένα τυπικό σενάριο, οι λειτουργίες της εταιρείας ή η ομάδα πληροφορικής είναι υπεύθυνοι για την αγορά, την παρακολούθηση και τη συντήρηση όλων των εξοπλισμού και λογισμικού πληροφορικής.Τα μέλη αυτής της ομάδας χρησιμοποιούν έναν εκτυπωτή ετικετών γραμμωτού κώδικα ή παρόμοια συσκευή για να δημιουργήσουν μια ετικέτα ή μια ετικέτα για κάθε κομμάτι εξοπλισμού και λογισμικού.Αυτό επιτρέπει στην ομάδα να παρακολουθεί εύκολα τα περιουσιακά στοιχεία της εταιρείας.Όταν ένα κομμάτι εξοπλισμού ή λογισμικού αποσυρθεί και τοποθετηθεί σε αποθήκευση, ένας υπάλληλος σαρώνει το περιουσιακό στοιχείο για να αναδείξει τα στοιχεία του στο λογισμικό διαχείρισης περιουσιακών στοιχείων.

Κάθε ετικέτα κωδικοποιημένης γραμμής συνδέεται με ένα αρχείο που περιλαμβάνει διάφορα πεδία και τιμές, η οποία μπορεί να συλλεχθεί και να αναλυθεί χρησιμοποιώντας το λογισμικό διαχείρισης περιουσιακών στοιχείων.Για παράδειγμα, μια εγγραφή για έναν επιτραπέζιο υπολογιστή μπορεί να περιλαμβάνει τον σειριακό αριθμό, τον κατασκευαστή, τον αριθμό μοντέλου, το τμήμα, την ημερομηνία λήξης της μίσθωσης και τα στοιχεία διαμόρφωσης.από πολλαπλές τοποθεσίες.Ορισμένο λογισμικό διαχείρισης περιουσιακών στοιχείων μπορεί να συλλέξει δεδομένα από συσκευές που συνδέονται με το δίκτυο της εταιρείας.Μια μικρή επιχείρηση με διάφορα δορυφορικά γραφεία, για παράδειγμα, θα μπορούσε να παρακολουθεί όλους τους σταθμούς εργασίας των υπολογιστών από το Υπουργείο Εσωτερικών, εξοικονομώντας χρόνο και χρήμα του τμήματος πληροφορικής.Εξασφαλίστε τη συνέχεια των επιχειρήσεων.Οι περισσότεροι οργανισμοί μεγάλης κλίμακας, συμπεριλαμβανομένων κυβερνητικών οργανισμών, χρησιμοποιούν τη διαχείριση περιουσιακών στοιχείων για την προσεκτική παρακολούθηση ακινήτων.Λόγω του γεγονότος ότι πολλές κυβερνητικές υπηρεσίες λειτουργούν από πολλαπλές τοποθεσίες, η διαχείριση περιουσιακών στοιχείων βοηθά τους υπεύθυνους για τις επιχειρήσεις πληροφορικής, να διατηρούν, να διατηρούν και να επαναπροσδιορίζουν αποτελεσματικά την αποθήκη.

Η διαχείριση περιουσιακών στοιχείων παρέχει στις εταιρείες ορισμένες επιπλέον οφέλη.Ορισμένες εταιρείες τοποθετούν έναν πρόσθετο γραμμικό κώδικα ή άλλη ηλεκτρονική συσκευή ετικετών μέσα στον υπολογιστή.Αυτό μπορεί να βοηθήσει την εταιρεία να αποτρέψει την κλοπή ή να παρακολουθεί μια συσκευή που είναι άστοχη ή κατά λάθος μετακομίσει σε λάθος θέση.Μπορεί επίσης να βοηθήσει την εταιρεία παρακολούθησης ακινήτων που δανείζεται στους υπαλλήλους για τη χρήση επαγγελματικών ταξιδιών ή στο σπίτι.