Apa itu manajemen aset komputer?
Manajemen aset komputer adalah strategi inventaris yang digunakan bisnis untuk mengelola properti teknologi informasi (TI) mereka.Perusahaan menggunakan manajemen aset komputer untuk melacak perangkat keras dan perangkat lunak milik perusahaan.Banyak organisasi menggunakan perangkat lunak pelacakan aset khusus untuk mempertahankan inventaris dan menjadwalkan pembaruan perangkat lunak, peningkatan perangkat keras, dan menyewakan pembaruan.
Banyak bisnis besar melacak aset TI mereka untuk menghemat waktu dan uang.Dalam skenario khas, operasi perusahaan atau tim TI bertanggung jawab atas pembelian, pelacakan, dan pemeliharaan semua peralatan dan perangkat lunak TI.Anggota tim ini menggunakan printer label kode batang atau perangkat serupa untuk membuat tag atau label untuk setiap peralatan dan perangkat lunak.Ini memungkinkan tim untuk dengan mudah melacak aset perusahaan.Ketika sepotong peralatan atau perangkat lunak sudah pensiun dan ditempatkan di penyimpanan, sebuah karyawan memindai aset untuk memunculkan detailnya dalam perangkat lunak manajemen aset.
Setiap label kode batang dikaitkan dengan catatan yang mencakup sejumlah bidang dan nilai yang berbeda, yang dapat dikumpulkan dan dianalisis menggunakan perangkat lunak manajemen aset.Misalnya, catatan untuk komputer desktop mungkin termasuk nomor seri, produsen, nomor model, departemen, tanggal kedaluwarsa sewa dan detail konfigurasi.Tim Operasi dapat melacak data ini dengan perangkat lunak manajemen aset untuk menjadwalkan penggantian, peningkatan, atau pemeliharaan lainnya.dari beberapa lokasi.Beberapa perangkat lunak manajemen aset dapat mengumpulkan data dari perangkat yang terhubung ke jaringan perusahaan.Sebuah bisnis kecil dengan beberapa kantor satelit, misalnya, dapat memantau semua workstation komputernya dari Home Office, menghemat waktu perjalanan dan uang departemen TI.
Perusahaan dalam industri teknologi informasi sering menggunakan strategi manajemen aset untuk mengurangi overhead danPastikan kesinambungan bisnis.Sebagian besar organisasi skala besar, termasuk lembaga pemerintah, menggunakan manajemen aset untuk melacak properti dengan cermat.Karena fakta bahwa banyak lembaga pemerintah beroperasi di berbagai lokasi, manajemen aset komputer membantu mereka yang bertanggung jawab atas operasi TI melacak, memelihara, dan mengarahkan kembali inventaris secara efisien.
Manajemen aset komputer memberikan perusahaan dengan beberapa manfaat tambahan.Beberapa perusahaan menempatkan kode batang tambahan atau perangkat penandaan elektronik lainnya di dalam komputer.Ini dapat membantu perusahaan mencegah pencurian atau melacak perangkat yang salah tempat atau secara tidak sengaja dipindahkan ke lokasi yang salah.Ini juga dapat membantu perusahaan melacak properti yang dipinjamkan ke karyawan untuk perjalanan bisnis atau penggunaan kantor rumah.