Quản lý tài sản máy tính là gì?

Quản lý tài sản máy tính là một chiến lược kiểm kê mà các doanh nghiệp sử dụng để quản lý tài sản công nghệ thông tin (CNTT) của họ.Các công ty sử dụng quản lý tài sản máy tính để theo dõi phần cứng và phần mềm thuộc sở hữu của công ty.Nhiều tổ chức sử dụng phần mềm theo dõi tài sản chuyên dụng để duy trì các bản cập nhật phần mềm hàng tồn kho và lên lịch của họ, nâng cấp phần cứng và gia hạn cho thuê. Nhiều doanh nghiệp lớn theo dõi tài sản CNTT của họ để tiết kiệm thời gian và tiền bạc.Trong một kịch bản điển hình, các hoạt động của công ty hoặc nhóm CNTT chịu trách nhiệm mua, theo dõi và bảo trì tất cả các thiết bị và phần mềm CNTT.Các thành viên của nhóm này sử dụng máy in nhãn mã vạch hoặc thiết bị tương tự để tạo thẻ hoặc nhãn cho từng thiết bị và phần mềm.Điều này cho phép nhóm dễ dàng theo dõi tài sản của công ty.Khi một thiết bị hoặc phần mềm đã nghỉ hưu và đặt trong kho, một nhân viên quét tài sản để đưa ra các chi tiết của nó trong phần mềm quản lý tài sản., có thể được thu thập và phân tích bằng phần mềm quản lý tài sản.Ví dụ: một bản ghi cho máy tính để bàn có thể bao gồm số sê -ri, nhà sản xuất, số mô hình, bộ phận, ngày hết hạn cho thuê và chi tiết cấu hình.Nhóm hoạt động có thể theo dõi dữ liệu này với phần mềm quản lý tài sản để lên lịch thay thế, nâng cấp hoặc bảo trì khác. Các cá nhân không có khả năng được hưởng lợi từ việc quản lý tài sản máy tính, nhưng một số công ty nhỏ thấy hữu ích khi theo dõi tài sản khi công ty hoạt độngtừ nhiều địa điểm.Một số phần mềm quản lý tài sản có thể thu thập dữ liệu từ các thiết bị được kết nối với mạng của công ty.Ví dụ, một doanh nghiệp nhỏ với một số văn phòng vệ tinh có thể giám sát tất cả các máy trạm máy tính của mình khỏi văn phòng tại nhà, tiết kiệm thời gian và tiền của bộ phận CNTT.đảm bảo tính liên tục kinh doanh.Hầu hết các tổ chức quy mô lớn, bao gồm các cơ quan chính phủ, sử dụng quản lý tài sản để theo dõi cẩn thận tài sản.Do thực tế là nhiều cơ quan chính phủ hoạt động ở nhiều địa điểm, quản lý tài sản máy tính giúp những người phụ trách hoạt động CNTT theo dõi, duy trì và tái sử dụng hàng tồn kho một cách hiệu quả. Quản lý tài sản máy tính cung cấp cho các công ty một số lợi ích bổ sung.Một số công ty đặt một mã vạch bổ sung hoặc thiết bị gắn thẻ điện tử khác bên trong máy tính.Điều này có thể giúp công ty ngăn chặn hành vi trộm cắp hoặc theo dõi một thiết bị bị đặt sai chỗ hoặc vô tình chuyển đến vị trí sai.Nó cũng có thể giúp công ty theo dõi tài sản được cho nhân viên cho nhân viên cho vay hoặc sử dụng văn phòng tại nhà.