Mi a számítógépes vagyonkezelés?

A számítógépes vagyonkezelés olyan készletstratégia, amelyet a vállalkozások használnak az információs technológiájuk (IT) ingatlanuk kezelésére.A vállalatok számítógépes vagyonkezelést használnak a vállalat tulajdonában lévő hardver és szoftver nyomon követésére.Számos szervezet speciális eszközkövető szoftvert használ a készletek fenntartásához és a szoftverfrissítések, a hardverfrissítések és a bérleti megújítások ütemezéséhez.

Sok nagyvállalat nyomon követi informatikai eszközeit az idő és a pénz megtakarítása érdekében.Egy tipikus forgatókönyv szerint a vállalat működése vagy informatikai csapata felel az összes informatikai berendezés és szoftver beszerzéséért, nyomon követéséért és karbantartásáért.A csapat tagjai vonalkód -címke nyomtatót vagy hasonló eszközt használnak, hogy minden egyes berendezéshez és szoftverhez címkét vagy címkét hozzon létre.Ez lehetővé teszi a csapat számára, hogy könnyedén nyomon kövesse a vállalat vagyonát.Amikor egy darab berendezést vagy szoftvert nyugdíjba vonulnak és tárolásba helyezik, egy alkalmazott beolvassa az eszközt, hogy részleteit az eszközkezelő szoftverben hozza létre., amely összegyűjthető és elemezhető az eszközkezelő szoftver segítségével.Például az asztali számítógép rekordja tartalmazhatja a sorozatszámot, a gyártót, a modellszámot, az osztályt, a lízing lejárati dátumát és a konfigurációs részleteket.A műveleti csoport ezeket az adatokat nyomon tudja követni az eszközkezelő szoftverrel a csere, a frissítés vagy más karbantartás ütemezése érdekében.Több helyről.Egyes eszközkezelő szoftverek adatokat gyűjthetnek a vállalat hálózatához kapcsolódó eszközökről.Egy kis műholdas irodával rendelkező kisvállalkozás például az otthoni irodából származó összes számítógépes munkaállomást figyelemmel kísérheti, megtakarítva az informatikai osztály utazási időt és pénzt.

Az információs technológiai iparban működő vállalatok gyakran eszközkezelési stratégiát alkalmaznak az általános költségek és a költségek csökkentése érdekében.Biztosítsa az üzleti folytonosságot.A legtöbb nagyszabású szervezet, beleértve a kormányzati ügynökségeket, az eszközkezelést használja az ingatlanok gondos nyomon követésére.Annak a ténynek köszönhetően, hogy sok kormányzati ügynökség több helyszínen működik, a számítógépes vagyonkezelés segít hatékonyan az informatikai műveletek nyomon követéséért, karbantartásában és újbóli irányításában.

A számítógépes eszközkezelés néhány további előnyt nyújt a vállalatok számára.Egyes vállalatok egy további vonalkódot vagy más elektronikus címkéző eszközt helyeznek el a számítógépen.Ez segíthet a társaságnak megakadályozni a lopást vagy a helytelen helyen áthelyezett vagy véletlenül rossz helyre költözött eszköz nyomon követését.Segíthet a vállalati ingatlanok nyomon követésében is, amelyet az alkalmazottaknak kölcsönöznek üzleti utazáshoz vagy otthoni irodahasználathoz.