Τι είναι η ηλεκτρονική διαχείριση των ανθρώπινων πόρων;

Η ηλεκτρονική διαχείριση ανθρώπινων πόρων (E-HRM) είναι η διαδικασία μιας εταιρείας που ενσωματώνει το τμήμα ανθρώπινων πόρων της με την τεχνολογία των πληροφοριών που έχει σχεδιαστεί ειδικά για να βοηθήσει με εργασίες που σχετίζονται με τους ανθρώπινους πόρους.Με αυτόν τον τρόπο, οι επιχειρήσεις μπορούν να εξορθολογίσουν τους ανθρώπινους πόρους τους ή το HR, τα τμήματα και να γίνουν πιο αποτελεσματικά από την άποψη τόσο του κόστους όσο και της παραγωγής.Διαφορετικές εργασίες που μπορούν να αντιμετωπιστούν από το E-HRM περιλαμβάνουν στελέχωση, κατάρτιση και μισθοδοσία.Το λογισμικό είναι εγκατεστημένο το οποίο μπορεί να χειριστεί διάφορες χρονοβόρες θέσεις εργασίας, επιτρέποντας στους υπαλλήλους του ανθρώπινου δυναμικού να εξοικονομήσουν χρόνο σε αυτά τα καθήκοντα και να επικεντρωθούν σε στρατηγικούς ελιγμούς που έχουν σχεδιαστεί για να βελτιώσουν την επιχείρηση.Αυτά τα τμήματα είναι υπεύθυνα για τις επικοινωνίες μεταξύ διαχείρισης και εργαζομένων.Οι προσπάθειές τους μπορούν να κάνουν τη διαφορά μεταξύ ενός περιεχομένου, ικανοποιημένης ομάδας εργαζομένων και μιας δέσμης δυσαρεστημένων υπαλλήλων.Η φροντίδα για την κάλυψη των εργαζομένων μπορεί να είναι δύσκολη όταν πρέπει επίσης να εκτελεστεί όλα τα τεχνικά καθήκοντα της διαχείρισης ανθρώπινου δυναμικού.Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο πολλές εταιρείες έχουν ξεκινήσει τη διαδικασία εγκατάστασης διαφόρων μορφών ηλεκτρονικής διαχείρισης ανθρώπινων πόρων για να βοηθήσουν τους διαχειριστές του ανθρώπινου δυναμικού.

Είναι σημαντικό να καταλάβουμε ότι στις περισσότερες περιπτώσεις, το E-HRM δεν αποσκοπεί στην αντικατάσταση των παραδοσιακών υπηρεσιών ανθρώπινου δυναμικού.Αντ 'αυτού, θεωρείται ότι είναι περισσότερο συμπλήρωμα στο τμήμα ανθρώπινου δυναμικού, εκτελώντας καθήκοντα που θα μπορούσαν να είναι διαφορετικά από τη διαχείριση του ανθρώπινου δυναμικού και να τους εμποδίσουν να κάνουν πιο στρατηγική εργασία.Με την εγκατάσταση του λογισμικού E-HRM, μια επιχείρηση μπορεί να εξορθολογίσει τις λεπτομερέστερες εργασίες που σχετίζονται με το τμήμα ανθρώπινου δυναμικού. Για παράδειγμα, η ηλεκτρονική διαχείριση των ανθρώπινων πόρων μπορεί να περιλαμβάνει λογισμικό αφιερωμένο σε θέματα μισθοδοσίας, τα οποία παραδοσιακά εμπίπτουν στην εξουσία του τμήματος HR.Η διαχείριση των παροχών των εργαζομένων μπορεί επίσης να αντιμετωπιστεί από την E-HRM.Επιπλέον, το λογισμικό μπορεί να είναι χρήσιμο από την άποψη της στελέχωσης.Τα προγράμματα που έχουν σχεδιαστεί για να κοσκινίσουν μέσω εφαρμογών ή να προτείνουν εσωτερικούς υποψηφίους για ανοικτές θέσεις μπορούν να κάνουν τη χρονοβόρα διαδικασία επιλογής μεταξύ πολλών εναλλακτικών λύσεων για θέσεις εργασίας πολύ πιο εύκολο να χειριστεί.Επιστροφή στο κεντρικό επίκεντρο της εξασφάλισης της καλύτερης δυνατής σχέσης μεταξύ διαχείρισης και εργαζομένων.Στην πραγματικότητα, το E-HRM μπορεί επίσης να βοηθήσει με αυτό το έργο μέσω της χρήσης εφαρμογών intranet που μπορούν να παρέχουν ένα άμεσο κανάλι επικοινωνίας μεταξύ του τμήματος ανθρώπινου δυναμικού και των υπαλλήλων της εταιρείας.Το E-HRM μπορεί επίσης να απελευθερώσει τους υπαλλήλους του ανθρώπινου δυναμικού για να επικεντρωθούν σε στρατηγικές πρωτοβουλίες για τη βελτίωση της συνολικής υγείας μιας εταιρείας.