Τι είναι ο ολοκληρωμένος επιχειρηματικός προγραμματισμός;

Ολοκληρωμένος επιχειρηματικός προγραμματισμός (IBP) είναι μια προσέγγιση για την εξέταση όλων των συνιστωσών μιας επιχειρηματικής επιχείρησης μαζί, συμπεριλαμβανομένου του τρόπου αλληλεπίδρασης αυτών των στοιχείων για να βοηθήσουν την επιχείρηση να επιτύχει τους στόχους της.Προσεγγίζοντας τον προγραμματισμό και τη στρατηγική διαχείριση αυτών των εξαρτημάτων με αυτόν τον τρόπο, είναι δυνατόν να μεγιστοποιηθεί το όφελος που παράγεται από τη λειτουργία, να ελαχιστοποιηθεί τα απόβλητα και γενικά να επιτρέψει στην επιχείρηση να λειτουργεί όσο το δυνατόν αποτελεσματικότερα.Η υπεύθυνη χρήση των πόρων της εταιρείας συχνά με τη σειρά του σημαίνει ότι ο επιχειρησιακός σχεδιασμός έχει ως αποτέλεσμα υψηλότερα κέρδη, γεγονός που με τη σειρά του καθιστά τον οικονομικό προγραμματισμό για επερχόμενες περιόδους όλο το πιο εύκολο στη διαχείριση.

Ένας τρόπος για να αντιληφθεί ο ολοκληρωμένος επιχειρηματικός προγραμματισμός είναι μια συνολική διαδικασία διαχείρισης των διαθέσιμων πόρων αναγνωρίζοντας ποια είναι η πιο συνετή χρήση του εξοπλισμού, του υλικού και του λογισμικού, των πολιτικών και των διαδικασιών και η καλλιέργεια ενός συγκεκριμένου τύπου εταιρικού περιβάλλοντος μπορεί να επιτύχει.Με την κατανόηση του τρόπου με τον οποίο όλα αυτά τα στοιχεία μπορούν να ενισχύσουν ή να μειώσουν την επιτυχία σε κάθε τμήμα της επιχείρησης, είναι ευκολότερο να βλέπουμε τη λειτουργία στο σύνολό της και όχι σε μια συλλογή μεμονωμένων λειτουργιών.Αυτός ο τύπος ολιστικής προσέγγισης μπορεί συχνά να διευκολύνει την ανίχνευση κάθε διαδικασίας μέσω διαφορετικών φάσεων της λειτουργίας και να καθορίσει τι συμβαίνει σε έναν τομέα που διευκολύνει τη διαδικασία ή πιο δύσκολη στις επόμενες περιοχές.

Με τον ολοκληρωμένο επιχειρηματικό προγραμματισμό, η λειτουργία κάθε στοιχείου θεωρείται ως αλληλεπίδραση με τους άλλους.Αυτό σημαίνει ότι το έργο του τμήματος επικοινωνιών συνδέεται με την αποτελεσματικότητα του διοικητικού γραφείου, η οποία με τη σειρά του επηρεάζει αυτό που συμβαίνει στο πάτωμα της παραγωγής.Το τμήμα πωλήσεων συνδέεται αναγκαστικά τόσο με τη διοίκηση όσο και με τη διαδικασία παραγωγής, με ένα στοιχείο να βασίζεται στην αποτελεσματικότητα των άλλων για να επιτύχει το στόχο της δημιουργίας των αναγκών των επιχειρήσεων και της ικανοποίησης των πελατών.Αντί να βλέπουμε κάθε λειτουργία με την επιχείρηση ως αυτόνομη, μια ολοκληρωμένη προσέγγιση επιχειρηματικού σχεδιασμού μπορεί συχνά να εξαλείψει την επικάλυψη των προσπαθειών σε διαφορετικά επίπεδα και να επιτρέψει στην εταιρεία να είναι πιο παραγωγική συνολικά.Τα υψηλότερα επίπεδα παραγωγής και αποδοτικότητας μεταφράζονται σε συνάντηση με τον πελάτη σε λιγότερο χρόνο, γεγονός που με τη σειρά του είναι πιθανό να διευκολύνει την απόκτηση περισσότερων πελατών που θέτουν περισσότερες παραγγελίες και αυξάνουν την τύχη της επιχείρησης.

Ακόμη και μια μικρή επιχείρηση μπορεί να επωφεληθεί από τα βασικά στοιχεία του ολοκληρωμένου επιχειρηματικού σχεδιασμού.Για παράδειγμα, ένας ιδιοκτήτης καταστήματος μπορεί να χρησιμοποιήσει την προσέγγιση για να προσδιορίσει πού τοποθετούνται ορισμένες επιδείξεις αγαθών σε σχέση με τα συναφή αγαθά, πού να βοηθήσουν τους συνεργάτες που μπορούν να βοηθήσουν τους πελάτες να βρουν αγαθά και να ολοκληρώσουν τις συναλλαγές και ακόμη και τι είδους ανέσεις για να προσφέρουν πελάτες ότι αυτόείναι πιθανό να τους ενθαρρύνουν να παραμείνουν αρκετά καιρό για να κάνουν μια αγορά.Με την οργάνωση της επιχείρησης και του εργατικού δυναμικού προς το καλύτερο πλεονέκτημα, το κατάστημα κερδίζει περισσότερες πωλήσεις, αναπτύσσει μια μεγαλύτερη βάση πελατών και έχει περισσότερες πιθανότητες να κερδίσει.