Τι είναι η διαχείριση της οργανωτικής αλλαγής;

Η οργανωτική διαχείριση αλλαγών (OCM) είναι η προσέγγιση που χρησιμοποιούν οι διαχειριστές μιας εταιρείας για να χειριστούν τη μεταβολή των διαδικασιών μέσα σε μια επιχείρηση.Με αυτόν τον τρόπο απαιτεί γενικά στους επόπτες να παρακολουθούν και να χειρίζονται την εφαρμογή νέων εννοιών, ενώ παράλληλα τροποποιούν τις υπάρχουσες διαδικασίες και τυχόν μεταβολές κοινωνικών ή ροών εργασίας που προκύπτουν.Οι ειδικοί στην οργανωτική αλλαγή συνήθως υποδηλώνουν ότι λαμβάνονται συγκεκριμένα βήματα κατά την προσθήκη νέων πολιτικών, διαδικασιών και διαδικασιών.Όταν οι ιδιοκτήτες και η διοίκηση της εταιρείας χειρίζονται τη σωστή αλλαγή, μπορεί να μεγιστοποιήσει τα οφέλη των πραγματικών τροποποιήσεων και να επιτρέψει μια ομαλή μετάβαση, αφού οι άνθρωποι γενικά φοβούνται την αλλαγή σε κάποιο βαθμό.

Η επιτυχημένη διαχείριση της οργανωτικής αλλαγής απαιτεί συνήθως όλους όσους εμπλέκονται στοΟι αλλαγές είναι σε συμφωνία σχετικά με το τι πρέπει να τροποποιηθεί.Μόλις επιτευχθεί αυτή η συναίνεση mdash;είτε πρόκειται για το συνολικό μελλοντικό όραμα της εταιρείας είτε για τον βασικό λόγο για την αλλαγή mdash;Το έργο μπορεί να προχωρήσει για να πραγματοποιήσει την αλλαγή.Η επικοινωνία είναι ένας άλλος βασικός παράγοντας για τη διαχείριση αυτού του είδους της μετατόπισης.Για παράδειγμα, η διαχείριση ανώτερου επιπέδου θα πρέπει να είναι σε θέση να μεταφέρει με σαφήνεια το όραμα, τη λογική και τον σκοπό για τις αλλαγές που εφαρμόζονται σε άλλους υπαλλήλους της εταιρείας.σε όλους τους υπαλλήλους που είναι υπεύθυνα για την εφαρμογή των αλλαγών.Για παράδειγμα, εάν η διαδικασία κατασκευής του προϊόντος της εταιρείας αλλάζει επειδή δεν γίνεται πλέον με το χέρι, αλλά θα επιτευχθεί από τον υπάλληλο χρησιμοποιώντας ένα μηχάνημα ή ένα εξοπλισμό, οι υπάλληλοι που χρησιμοποιούν αυτό το νέο μηχανισμό ή μέθοδο πρέπει να εκπαιδεύονται για το πώςνα το πράξουν.Επιπλέον, οι άνθρωποι θα πρέπει επίσης να ενημερώνονται για το πώς θα τους ωφελήσει αυτή η νέα διαδικασία, μεμονωμένα, και η εταιρεία στο σύνολό της.

Σχεδιάζοντας να εφαρμόσει και να μετρήσει τις επιπτώσεις των αλλαγών είναι άλλα βασικά στοιχεία της διαχείρισης της οργανωτικής αλλαγής.Ο προγραμματισμός έκτακτης ανάγκης τίθεται επίσης στο παιχνίδι, διότι, αν οι αλλαγές έπληξαν κάποιο είδος snag, το σχέδιο θα πρέπει να περιλαμβάνει πώς η εταιρεία σχεδιάζει να ξεπεράσει την πρόκληση.Οι εργαζόμενοι θα πρέπει επίσης να ενημερώνονται για αυτά τα σχέδια, έτσι ώστε όλοι οι εμπλεκόμενοι να κατανοήσουν την πλήρη διαδικασία και να γνωρίζουν τι να περιμένουν.

Η ενδυνάμωση των εργαζομένων είναι η τελική συνιστώσα της διαχείρισης της οργανωτικής αλλαγής.Η δυνατότητα των εργαζομένων να λαμβάνουν αποφάσεις και να αποτελούν μέρος της διαδικασίας μπορεί να ανταμείβει γι 'αυτούς και στον οργανισμό, τόσο κοινωνικά όσο και οικονομικά.Μια άλλη καλή ιδέα είναι να θεσπίσει ένα σύστημα ανταμοιβής για να αναγνωρίσει τις νέες ευθύνες, καθήκοντα και ρόλους που διαδραματίζουν τα μέλη του προσωπικού στην αλλαγή.