Τι είναι η θεωρία του οργανωτικού σχεδιασμού;

Η θεωρία του οργανωτικού σχεδιασμού είναι ένα πλαίσιο που περιγράφει τον τρόπο με τον οποίο μια εταιρεία κατασκευάζεται για την ολοκλήρωση των κανονικών δραστηριοτήτων.Πολλοί τύποι οργανωτικών σχεδίων είναι διαθέσιμοι, με το καθένα να προσφέρει συγκεκριμένα πλεονεκτήματα και μειονεκτήματα.Σε ορισμένες περιπτώσεις, δεν υπάρχει καθορισμένη συνάντηση σε μια εταιρεία όπου αποφασίζει για τη θεωρία του οργανωτικού σχεδιασμού.Υπό αυτές τις συνθήκες, ο οργανισμός απλώς εξελίσσεται σε ένα μοντέλο αποτελεσματικότητας ή αναποτελεσματικότητας, χωρίς γενική κατεύθυνση που δίνεται στις δραστηριότητες.Οι εταιρείες που δεν διαθέτουν συγκεκριμένη οργανωτική δομή ή γνώση σχετικά με αυτό το θέμα μπορούν να επιδιώξουν εξωτερική βοήθεια για την ολοκλήρωση αυτού του διοικητικού καθήκοντος.

Ο τύπος αγαθών που παράγει και πωλεί η εταιρεία στην αγορά ή στον επιχειρηματικό κλάδο στον οποίο λειτουργεί μπορεί να υπαγορεύσει τη θεωρία του οργανωτικού σχεδιασμού της.Και πάλι, η δομή εδώ δεν είναι μοναδική για την εταιρεία.Απλά αναπαράγει την οργάνωσή της μετά από ένα προηγούμενο επιτυχημένο επιχειρηματικό μοντέλο.Ένα μειονέκτημα σε αυτή τη θεωρία είναι ότι τα άτομα που εργάζονται σε μια εταιρεία μπορεί να μην είναι κατάλληλα για το είδος του οργανωτικού σχεδίου που είναι κοινό στον κλάδο.Όταν συμβεί αυτό, η εταιρεία και οι υπάλληλοί της πρέπει να αλλάξουν τη συμπεριφορά ή να προσαρμοστούν σε αυτή τη συγκεκριμένη δομή.Μπορεί να είναι δύσκολο να αλλάξετε ή να αλλάξετε τη δομή μιας εταιρείας μόλις εγκατασταθεί και στη θέση του.

Δύο γενικές θεωρίες στον οργανωτικό σχεδιασμό είναι ψηλές και επίπεδες δομές.Αυτά τα δύο ονόματα περιγράφουν απλώς την ποσότητα των στρώσεων διαχείρισης μέσα σε μια εταιρεία, με ψηλές κατασκευές να έχουν περισσότερα στρώματα από τις επίπεδες δομές.Παρόλο που καμία από αυτές τις δομές δεν είναι κατ 'αρχήν κακές, ο καθένας προσφέρει ξεχωριστά μειονεκτήματα στις επιχειρήσεις.Για παράδειγμα, η θεωρία του οργανωτικού σχεδιασμού αναφέρει ότι μια ψηλή δομή λειτουργεί καλά όταν είναι απαραίτητη η αυξημένη διαχείριση για τον έλεγχο όλων των δραστηριοτήτων των εργαζομένων.Εάν μια εταιρεία επιθυμεί περισσότερη ελευθερία και δημιουργικότητα στις δραστηριότητές της, μια επίπεδη δομή με λιγότερα στρώματα διαχείρισης μπορεί να είναι η καλύτερη επιλογή, εφόσον η εκτέλεση λειτουργεί σωστά.

Άλλα σημαντικά στοιχεία στη θεωρία του οργανωτικού σχεδιασμού περιλαμβάνουν το εύρος ελέγχου, την εξουσία που δίνεται σε καθέναατομικό και η λογοδοσία που τοποθετείται σε κάθε θέση.Το εύρος του ελέγχου υπαγορεύει πόσοι υπάλληλοι ένας μόνο διευθυντής ή επόπτης μπορεί να κατευθύνει αποτελεσματικά χωρίς να χάσει τον έλεγχο.Η αρχή που δίνεται σε κάθε άτομο ή θέση είναι επίσης σημαντική καθώς η υπερβολική εξουσία που δίνεται σε λάθος επίπεδο μπορεί να περιορίσει τις δραστηριότητες μιας εταιρείας.Η λογοδοσία αντιπροσωπεύει τους ελέγχους και ισορροπεί μια εταιρεία που τοποθετεί σε όλες τις θέσεις διαχείρισης.Η μη χρήση όλων αυτών των στοιχείων μπορεί να οδηγήσει σε κακές επιχειρηματικές δραστηριότητες και έλλειψη εστίασης σε έναν οργανισμό.