Lý thuyết thiết kế tổ chức là gì?

Lý thuyết thiết kế tổ chức là một khuôn khổ phác thảo cách một công ty cấu trúc để hoàn thành các hoạt động bình thường.Nhiều loại thiết kế tổ chức có sẵn, với mỗi loại cung cấp những ưu điểm và nhược điểm cụ thể.Trong một số trường hợp, không có cuộc họp nào trong một công ty nơi nó quyết định về lý thuyết thiết kế tổ chức.Trong những trường hợp này, tổ chức chỉ đơn giản là phát triển thành một mô hình hiệu quả hoặc không hiệu quả, không có định hướng chung được đưa ra trên các hoạt động.Những công ty thiếu cấu trúc hoặc kiến thức tổ chức cụ thể về chủ đề này có thể tìm kiếm sự giúp đỡ bên ngoài để hoàn thành nghĩa vụ hành chính này..Một lần nữa, cấu trúc ở đây không phải là duy nhất cho công ty;Nó chỉ đơn giản là tái tạo tổ chức của mình sau một mô hình kinh doanh thành công trước đây.Một nhược điểm của lý thuyết này là các cá nhân làm việc trong một công ty có thể không phù hợp với loại hình thiết kế tổ chức phổ biến trong ngành.Khi điều này xảy ra, công ty và nhân viên của mình phải thay đổi hành vi hoặc điều chỉnh theo cấu trúc cụ thể này.Có thể khó thay đổi hoặc thay đổi cấu trúc của công ty một khi nó được thiết lập và tại chỗ.

Hai lý thuyết bao quát trong thiết kế tổ chức là các cấu trúc cao và phẳng.Hai cái tên này chỉ đơn giản mô tả số lượng các lớp quản lý trong một công ty, với các cấu trúc cao có nhiều lớp hơn các cấu trúc phẳng.Mặc dù về nguyên tắc, chúng không có cấu trúc nào là xấu, nhưng mỗi cấu trúc đều cung cấp những nhược điểm khác biệt đối với các hoạt động.Ví dụ, lý thuyết thiết kế tổ chức nói rằng một cấu trúc cao hoạt động tốt khi quản lý tăng là cần thiết để kiểm soát tất cả các hoạt động của nhân viên.Nếu một công ty mong muốn tự do và sáng tạo hơn trong các hoạt động của mình, một cấu trúc phẳng với ít lớp quản lý hơn có thể là lựa chọn tốt nhất, miễn là thực thi hoạt động đúng.cá nhân, và trách nhiệm giải trình ở mỗi vị trí.Khoảng kiểm soát chỉ ra có bao nhiêu nhân viên mà một người quản lý hoặc người giám sát có thể chỉ đạo hiệu quả mà không mất kiểm soát.Cơ quan được trao cho mỗi cá nhân hoặc vị trí cũng rất quan trọng vì quá nhiều thẩm quyền được đưa ra ở cấp độ sai có thể hạn chế các hoạt động của công ty.Trách nhiệm đại diện cho các séc và cân bằng một công ty đặt trên tất cả các vị trí quản lý.Không sử dụng tất cả các yếu tố này một cách hiệu quả có thể dẫn đến hoạt động kinh doanh kém và thiếu tập trung vào một tổ chức.