Τι είναι η εξωτερική ανάθεση προμηθειών;

Η εξωτερική ανάθεση προμηθειών είναι ένας γενικός όρος που χρησιμοποιείται για να περιγράψει μια κατάσταση όπου μια επιχείρηση ή οργανισμός αγοράζει υπηρεσίες προμηθειών από μια εξωτερική εταιρεία.Η εξωτερική ανάθεση ήταν γύρω από το επιχειρηματικό μοντέλο για πολύ μεγάλο χρονικό διάστημα, αλλά κέρδισε φήμη στα μέσα της δεκαετίας του '90, καθώς οι μεγάλες εταιρείες άρχισαν να μειώνουν τις καλά πληρωμένες θέσεις υπέρ της εξωτερικής ανάθεσης διοικητικών λειτουργιών σε εταιρείες που βρίσκονται σε άλλες χώρες.Ο πρωταρχικός στόχος της εξωτερικής ανάθεσης είναι η βελτίωση της αποτελεσματικότητας και η μείωση των διοικητικών γενικών εξόδων.

Ο όρος προμήθεια χρησιμοποιείται για να περιγράψει ένα ευρύ φάσμα δραστηριοτήτων, που επικεντρώνεται κυρίως στην αγορά αγαθών και υπηρεσιών από άλλους προμηθευτές.Οι μέθοδοι και οι διαδικασίες που χρησιμοποιούνται ποικίλλουν ελαφρώς ανάλογα με τη βιομηχανία, αλλά ως επί το πλείστον είναι αρκετά γενικές.Πολλές επιχειρήσεις υιοθετούν μια σταδιακή προσέγγιση για την εξωτερική ανάθεση, επιτρέποντας σε μια εταιρεία προμηθειών να ολοκληρώσει όλες τις συναλλαγές κάτω από ένα συγκεκριμένο όριο χωρίς έγκριση από τον πελάτη.Οποιεσδήποτε διαπραγματεύσεις ή συμβάσεις για πάνω από μια συγκεκριμένη αξία δολαρίου μπορούν να ολοκληρωθούν από τον πελάτη, με τη βοήθεια και τις συμβουλές των ειδικών προμηθειών, όπως απαιτείται.

Όταν ψάχνετε για μια εταιρεία εξωτερικής ανάθεσης προμηθειών, υπάρχουν τρεις τομείς που θα πρέπει να αποτελούν μέρος της διαδικασίας αναθεώρησης: Μέθοδος πληρωμής, ακριβείς υπηρεσίες που πρέπει να παρέχονται και μετρήσεις για την αξιολόγηση της απόδοσης.Οι εταιρείες που αναθέτουν στις προμήθειες σε επιχειρήσεις που βρίσκονται στο εξωτερικό πρέπει να αναθεωρήσουν τις νομικές συμβατικές υποχρεώσεις, τις ώρες λειτουργίας και τις διαχειριστικές εισροές ή πρόσβαση.Η επιλογή μιας εταιρείας υπηρεσιών προμηθειών θα πρέπει να ολοκληρωθεί μέσω μιας διαδικασίας ανοικτής σύμβασης.Η ποιότητα των προσφερόμενων απαντήσεων μπορεί να είναι πολύ αποκαλυπτική, καθώς αυτός ο τύπος εργασίας είναι η πρωταρχική λειτουργία μιας εταιρείας υπηρεσιών προμηθειών.

Υπάρχουν δύο διαφορετικές μεθόδους πληρωμής που βρίσκονται συνήθως στην εξωτερική ανάθεση προμηθειών: ποσοστό αγορών ή κατ 'αποκοπήν επιτόκιο ανά εντολή αγοράς.Το ποσοστό των αγορών είναι ένα επίπεδη ποσοστό τιμολόγησης με βάση τις συνολικές δαπάνες που υποβάλλονται σε επεξεργασία μέσω της εταιρείας υπηρεσιών.Ένα τιμολόγιο υποβάλλεται συνήθως κάθε μήνα, υποδεικνύοντας την αξία του δολαρίου όλων των παραγγελιών που υποβάλλονται σε επεξεργασία, το συνολικό ποσό των αποταμιεύσεων που επιτυγχάνονται και το οφειλόμενο ποσό για τις υπηρεσίες που παρέχονται.Το κατ 'αποκοπή βασίζεται σε τεράστιο όγκο συναλλαγών.Και οι δύο μέθοδοι μπορούν να χειριστούν για να φουσκώσουν τις τιμές των τιμολογίων και πρέπει να διαχειρίζονται προσεκτικά.

Ο κατάλογος των υπηρεσιών που θα παρέχει η εταιρεία παροχής υπηρεσιών προμηθειών πρέπει να καθοριστεί με σαφήνεια.Οι όροι πληρωμής, οι απαιτήσεις υποβολής εκθέσεων, οι διαδικασίες κλιμάκωσης και το επίπεδο υπηρεσίας είναι όλα σημαντικά σε αυτό το είδος συμφωνίας.Βεβαιωθείτε ότι περιλαμβάνονται στη σύμβαση σε πολύ λεπτομερές επίπεδο.Οι μετρήσεις που θα παρέχουν η εταιρεία θα πρέπει να συνδέονται με τις συμβατικές υπηρεσίες.Αυτές οι αξίες χρησιμοποιούνται για να καθορίσουν εάν η εταιρεία outsourcing της προμήθειας πληροί τη συμφωνία συμβατικής και υπηρεσίας.