Apa itu pengadaan outsourcing?

Pengadaan outsourcing adalah istilah umum yang digunakan untuk menggambarkan situasi di mana bisnis atau organisasi membeli layanan pengadaan dari perusahaan luar.Outsourcing telah ada sebagai model bisnis untuk waktu yang sangat lama, tetapi mendapatkan ketenaran pada pertengahan 1990-an ketika perusahaan besar mulai mengurangi posisi bergaji baik demi outsourcing fungsi administrasi ke perusahaan yang berlokasi di negara lain.Tujuan utama outsourcing adalah untuk meningkatkan efisiensi dan mengurangi biaya overhead administrasi.

Pengadaan istilah digunakan untuk menggambarkan berbagai kegiatan, terutama berfokus pada pembelian barang dan jasa dari pemasok lain.Metode dan proses yang digunakan sedikit berbeda berdasarkan industri, tetapi sebagian besar cukup umum.Banyak perusahaan mengambil pendekatan bertahap untuk outsourcing, memungkinkan perusahaan pengadaan untuk menyelesaikan semua transaksi di bawah ambang batas tertentu tanpa persetujuan dari klien.Setiap negosiasi atau kontrak untuk lebih dari nilai dolar tertentu dapat diselesaikan oleh klien, dengan bantuan dan saran dari spesialis pengadaan, sesuai kebutuhan.

Saat mencari perusahaan outsourcing pengadaan, ada tiga bidang yang harus menjadi bagian dari proses peninjauan: metode pembayaran, layanan yang tepat untuk disediakan, dan metrik untuk mengevaluasi kinerja.Perusahaan yang melakukan outsourcing pengadaan ke perusahaan yang berlokasi di luar negeri perlu meninjau kewajiban kontrak hukum, jam operasi, dan input atau akses manajerial.Memilih perusahaan layanan pengadaan harus diselesaikan melalui proses tender kontrak terbuka.Kualitas respons tender bisa sangat terbuka, karena jenis pekerjaan ini adalah fungsi utama dari perusahaan layanan pengadaan.

Ada dua metode pembayaran berbeda yang biasa ditemukan dalam pengadaan outsourcing: persentase pembelian atau tarif tetap per pesanan pembelian.Persentase pembelian adalah persentase datar yang ditagih berdasarkan total pengeluaran yang diproses melalui perusahaan jasa.Faktur biasanya diserahkan setiap bulan, menunjukkan nilai dolar dari semua pesanan yang diproses, jumlah total penghematan yang dicapai, dan jumlah yang akan disebabkan oleh layanan yang diberikan.Tingkat datar didasarkan pada volume transaksi semata -mata.Kedua metode dapat dimanipulasi untuk mengembang nilai faktur dan harus dikelola dengan cermat.

Daftar layanan yang akan disediakan oleh perusahaan layanan pengadaan harus didefinisikan dengan jelas.Ketentuan pembayaran, persyaratan pelaporan, prosedur eskalasi, dan tingkat layanan semuanya penting dalam jenis perjanjian ini.Pastikan mereka termasuk dalam kontrak pada tingkat yang sangat rinci.Metrik yang akan diberikan perusahaan harus dikaitkan dengan layanan yang dikontrak.Nilai -nilai ini digunakan untuk menentukan apakah perusahaan outsourcing pengadaan memenuhi perjanjian tingkat kontrak dan layanannya.