Gia công mua sắm là gì?

Gia công phần mềm mua sắm là một thuật ngữ chung được sử dụng để mô tả một tình huống trong đó một doanh nghiệp hoặc tổ chức mua dịch vụ mua sắm từ một công ty bên ngoài.Gia công phần mềm đã trở thành một mô hình kinh doanh trong một thời gian rất dài, nhưng nó đã nổi tiếng vào giữa những năm 1990 khi các công ty lớn bắt đầu giảm các vị trí được trả lương cao để ủng hộ các chức năng hành chính cho các công ty ở các quốc gia khác.Mục tiêu chính của việc thuê ngoài là cải thiện hiệu quả và giảm chi phí hành chính. Thuật ngữ mua sắm được sử dụng để mô tả một loạt các hoạt động, chủ yếu tập trung vào việc mua hàng hóa và dịch vụ từ các nhà cung cấp khác.Các phương pháp và quy trình được sử dụng thay đổi một chút theo ngành, nhưng phần lớn là khá chung chung.Nhiều công ty có một cách tiếp cận theo giai đoạn để thuê ngoài, cho phép một công ty mua sắm hoàn thành tất cả các giao dịch dưới một ngưỡng cụ thể mà không có sự chấp thuận từ khách hàng.Bất kỳ cuộc đàm phán hoặc hợp đồng nào cho một giá trị đô la cụ thể đều có thể được hoàn thành bởi khách hàng, với sự hỗ trợ và lời khuyên của các chuyên gia mua sắm, theo yêu cầu.Khi tìm kiếm một công ty gia công mua sắm, có ba lĩnh vực sẽ là một phần của quy trình đánh giá: phương thức thanh toán, dịch vụ chính xác sẽ được cung cấp và số liệu để đánh giá hiệu suất.Các công ty thuê ngoài mua sắm cho các công ty ở nước ngoài cần xem xét các nghĩa vụ hợp đồng pháp lý, giờ hoạt động và đầu vào quản lý hoặc truy cập.Chọn một công ty dịch vụ mua sắm nên được hoàn thành thông qua quy trình đấu thầu hợp đồng mở.Chất lượng của các phản ứng đấu thầu có thể rất tiết lộ, vì loại công việc này là chức năng chính của một công ty dịch vụ mua sắm.Có hai phương thức thanh toán khác nhau thường thấy trong gia công phần mềm mua sắm: tỷ lệ phần trăm mua hàng hoặc tỷ lệ cố định cho mỗi đơn đặt hàng.Tỷ lệ phần trăm mua hàng là một tỷ lệ phần trăm được lập hóa đơn dựa trên tổng số chi tiêu được xử lý thông qua công ty dịch vụ.Một hóa đơn thường được gửi mỗi tháng, cho biết giá trị đồng đô la của tất cả các đơn đặt hàng được xử lý, tổng số tiền tiết kiệm đạt được và số tiền do các dịch vụ được cung cấp.Tỷ lệ cố định dựa trên khối lượng giao dịch tuyệt đối.Cả hai phương pháp có thể được thao tác để tăng giá trị hóa đơn và phải được quản lý cẩn thận.Danh sách các dịch vụ mà công ty dịch vụ mua sắm sẽ cung cấp nên được xác định rõ ràng.Các điều khoản thanh toán, yêu cầu báo cáo, quy trình leo thang và mức độ dịch vụ đều quan trọng trong loại thỏa thuận này.Hãy chắc chắn rằng chúng được bao gồm trong hợp đồng ở cấp độ rất chi tiết.Các số liệu mà công ty sẽ cung cấp nên được gắn với các dịch vụ hợp đồng.Các giá trị này được sử dụng để xác định xem công ty gia công mua sắm mua sắm có đáp ứng thỏa thuận cấp độ hợp đồng và dịch vụ hay không.