Mi a beszerzési kiszervezés?
A beszerzési kiszervezés általános kifejezés egy olyan helyzet leírására, amikor egy üzleti vagy szervezeti beszerzési szolgáltatásokat egy külső társaságtól vásárol.A kiszervezés nagyon hosszú ideig üzleti modellként működik, ám az 1990-es évek közepén hírhedt volt, mivel a nagyvállalatok elkezdték csökkenteni a jól fizető pozíciókat, hogy az adminisztratív funkciók kiszervezése más országokban található vállalatok számára kiszervezze.A kiszervezés elsődleges célja a hatékonyság javítása és az adminisztratív általános költségek csökkentése.
A beszerzés kifejezést a tevékenységek széles skálájának leírására használják, elsősorban az áruk és szolgáltatások vásárlására összpontosítva.Az alkalmazott módszerek és folyamatok az iparág kissé eltérnek, de a legtöbb esetben meglehetősen általános.Számos cég szakaszos megközelítést alkalmaz a kiszervezéshez, lehetővé téve egy beszerzési cég számára, hogy az összes tranzakciót egy adott küszöb alatt végezze el az ügyfél jóváhagyása nélkül.Az ügyfél, a beszerzési szakemberek segítségével és tanácsával, a beszerzési szakemberek segítségével és tanácsával minden tárgyalást vagy szerződést a beszerzési szakemberek segítségével teljesíthet.
A beszerzési kiszervező társaságot keresve három olyan területet kell képeznie a felülvizsgálati folyamat részét: fizetési módszer, pontos szolgáltatások nyújtandó, és a teljesítmény értékelése érdekében.Azok a vállalatoknak, amelyek kiszervezik a külföldön található cégek beszerzését, felül kell vizsgálniuk a jogi szerződéses kötelezettségeket, az üzemeltetési órákat, valamint a vezetői hozzájárulást vagy a hozzáférést.A beszerzési szolgáltató cég kiválasztását nyitott szerződéses pályázati eljárás útján kell befejezni.A pályázati válaszok minősége nagyon felfedő lehet, mivel az ilyen típusú munka a beszerzési szolgáltató cég elsődleges funkciója.
Két különböző fizetési módszer létezik, amelyek általában megtalálhatók a beszerzési kiszervezésben: a vásárlások százalékos aránya vagy a megrendelésenkénti átalánydíj.A vásárlások százalékos aránya egy sík százalékos arány, amely a szolgáltató cégen keresztül feldolgozott összes kiadás alapján.A számlát általában havonta benyújtják, jelezve az összes feldolgozott megrendelés dollárértékét, a teljes megtakarítási összeget és a nyújtott szolgáltatásokra esedékes összeget.Az átalánydíj a tranzakciók puszta mennyiségén alapul.Mindkét módszer manipulálható a számlaértékek felfújása érdekében, és gondosan kezelni kell.
A szolgáltatások által nyújtott szolgáltatások listáját egyértelműen meg kell határozni.A fizetési feltételek, a jelentési követelmények, az eszkalációs eljárások és a szolgáltatás szintje fontos az ilyen típusú megállapodásokban.Győződjön meg arról, hogy nagyon részletes szinten szerepelnek -e a szerződésben.A társaság által nyújtott mutatókat a szerződéses szolgáltatásokhoz kell kötni.Ezeket az értékeket arra használják, hogy meghatározzák, hogy a beszerzési kiszervező cég megfelel -e a szerződéses és szolgáltatási szintű megállapodásnak.