Τι είναι ο στρατηγικός προγραμματισμός του ανθρώπινου δυναμικού;

Ο σχεδιασμός του στρατηγικού ανθρώπινου δυναμικού (HR) είναι ο σύνδεσμος μεταξύ της διαχείρισης και του στρατηγικού σχεδίου της επιχείρησης.Ο στόχος του στρατηγικού σχεδιασμού ανθρώπινου δυναμικού είναι να διασφαλιστεί ότι μια επιχείρηση έχει επαρκείς ανθρώπινους πόρους προκειμένου η επιχείρηση να επιτύχει τους στόχους της.Η στρατηγική διαδικασία σχεδιασμού του ανθρώπινου δυναμικού περιλαμβάνει τη διεξαγωγή ανάλυσης κατάστασης, την αξιολόγηση της ικανότητας του ανθρώπινου δυναμικού μιας επιχείρησης, την πρόβλεψη της ζήτησης και την ανάπτυξη ενός σχεδίου δράσης.

Ο κύριος στόχος του στρατηγικού σχεδιασμού του ανθρώπινου δυναμικού είναι η κάλυψη των μελλοντικών αναγκών του οργανισμού.Προκειμένου αυτό το τμήμα να επιτύχει τον στόχο του, πρέπει να κατανοήσει με σαφήνεια την τρέχουσα κατάσταση και τι απαιτεί το σχέδιο.Εάν η εταιρεία θέλει να αναπτύξει νέα προϊόντα, να φτάσει σε νέες αγορές ή να επεκτείνει τις εργασίες, τότε μπορεί να χρειαστεί πρόσθετο ανθρώπινο κεφάλαιο για να εκπληρώσει τους στόχους της.Το Τμήμα Ανθρώπινου Δυναμικού μπορεί να χρειαστεί να προσλάβει πρόσθετους υπαλλήλους, να παρέχει πρόσθετα οφέλη σε όσους θα έχουν περισσότερες ευθύνες ή θα μεταφέρουν τους υπαλλήλους σε διαφορετικές τοποθεσίες.

Η διεξαγωγή ανάλυσης κατάστασης είναι συνήθως το πρώτο στάδιο του στρατηγικού σχεδιασμού ανθρώπινου δυναμικού.Αυτή η ανάλυση κατάστασης λαμβάνει υπόψη το στρατηγικό σχέδιο της επιχείρησης και το ανταγωνιστικό της περιβάλλον.Το Τμήμα Ανθρώπινου Δυναμικού θα πρέπει να κατανοήσει τους στόχους της επιχείρησης, μαζί με τις χρονικές γραμμές, τα σημεία αναφοράς και τις συγκεκριμένες ανάγκες.Εάν η επιχείρηση θα επινοήσει ένα προϊόν για μια νέα αγορά που θα κυκλοφορήσει σε ένα χρόνο, για παράδειγμα, μπορεί να χρειαστεί να προσλάβει έναν ειδικό για την αγορά αυτή μέσα στους επόμενους μήνες για να υποστηρίξει τους στόχους της εταιρείας.Η ανάλυση θα πρέπει επίσης να περιλαμβάνει πληροφορίες σχετικά με τους ανταγωνιστές της επιχείρησης, όπως το μέγεθος του εργατικού δυναμικού, τα επίπεδα εκπαίδευσης, οι προηγμένες δεξιότητες και οι προσδοκίες απόδοσης των εργαζομένων.

Η αξιολόγηση της ικανότητας του ανθρώπινου δυναμικού βοηθά μια επιχείρηση να κατανοήσει τους τρέχοντες περιορισμούς κατά την εκτέλεση του στρατηγικού της σχεδίου.Θα χρειαστεί να δημιουργήσει μια λίστα εργαζομένων μαζί με τις ικανότητές τους, τις ικανότητες, την εμπειρία και την εκπαίδευση.Συμπεριλαμβανομένων των αποτελεσμάτων από τις αξιολογήσεις απόδοσης μπορούν επίσης να είναι χρήσιμα για την κατανόηση των δυνατοτήτων κάθε εργαζομένου.Αυτός ο κατάλογος μπορεί να βοηθήσει το Τμήμα Ανθρώπινου Δυναμικού στο στρατηγικό σχεδιασμό ανθρώπινου δυναμικού για να καθορίσει εάν θα χρειαστούν πρόσθετοι υπάλληλοι ή εάν κάποιος μπορεί να προωθηθεί, να μετακινηθεί ή να δοθεί πρόσθετες ευθύνες.

Η πρόβλεψη της ζήτησης των εργαζομένων μιας εταιρείας απαιτείται στον στρατηγικό σχεδιασμό HRΠροκειμένου να δημιουργηθεί ένα σχέδιο δράσης.Χρησιμοποιώντας το στρατηγικό σχέδιο της επιχείρησης ως οδηγό, μπορεί να καθορίσει τους τύπους θέσεων εργασίας και τα σύνολα δεξιοτήτων που θα πρέπει να επιτύχουν τους στόχους της καθώς και πόσοι εργαζόμενοι θα χρειαστούν για κάθε θέση.Αυτή η πρόβλεψη θα πρέπει να περιλαμβάνει ένα χρονοδιάγραμμα για το πότε πρέπει να προσληφθούν αυτοί οι πρόσθετοι υπάλληλοι ή εάν οι σημερινοί υπάλληλοι θα πρέπει να περάσουν από ειδική εκπαίδευση, ειδικά εάν η επιχείρηση αναμένει ότι αυτοί οι υπάλληλοι θα είναι έτοιμοι σε συγκεκριμένο χρόνο στο μέλλον.

Γράφοντας το σχέδιο δράσηςείναι το τελικό βήμα του στρατηγικού σχεδιασμού ανθρώπινου δυναμικού.Αυτό το σχέδιο δράσης περιλαμβάνει τους στόχους μιας επιχείρησης, την ανάλυση κατάστασης, την ικανότητα των ανθρώπινων πόρων και τις προβλέψεις.Συζητά επίσης το χάσμα στον αριθμό των εργαζομένων που έχει σήμερα και στον αριθμό που έχει προβλέψει.Αυτό το σχέδιο δράσης θα πρέπει επίσης να περιγράψει τυχόν περιορισμούς για την εκπλήρωση των στόχων, όπως εάν το γραφείο μπορεί να χωρέσει μόνο 30 υπαλλήλους όταν θα χρειαστούν 50.