Apa itu perencanaan SDM strategis?

Perencanaan Sumber Daya Manusia Strategis (SDM) adalah hubungan antara manajemen dan rencana strategis bisnis.Tujuan perencanaan SDM strategis adalah untuk memastikan bahwa bisnis memiliki sumber daya manusia yang memadai agar bisnis dapat mencapai tujuannya.Proses perencanaan SDM strategis meliputi melakukan analisis situasional, menilai kapasitas sumber daya manusia bisnis, memperkirakan permintaan dan mengembangkan rencana tindakan.

Tujuan utama perencanaan SDM strategis adalah untuk memenuhi kebutuhan masa depan organisasi.Agar departemen ini memenuhi tujuannya, ia harus memahami dengan jelas situasi saat ini dan apa yang dibutuhkan rencana.Jika perusahaan ingin mengembangkan produk baru, mencapai pasar baru atau memperluas operasi, maka mungkin perlu tambahan sumber daya manusia untuk memenuhi tujuannya.Departemen Sumber Daya Manusia mungkin harus mempekerjakan karyawan tambahan, memberikan manfaat tambahan bagi mereka yang akan memiliki lebih banyak tanggung jawab atau memindahkan karyawan ke lokasi yang berbeda.

Melakukan analisis situasional biasanya adalah tahap pertama perencanaan SDM strategis.Analisis situasional ini memperhitungkan rencana strategis bisnis dan lingkungan kompetitifnya.Departemen Sumber Daya Manusia perlu memahami tujuan bisnis, bersama dengan garis waktu, tolok ukur dan kebutuhan spesifik.Jika bisnis akan menciptakan produk untuk pasar baru yang akan dirilis dalam setahun, misalnya, mungkin perlu mempekerjakan spesialis untuk pasar itu dalam beberapa bulan ke depan untuk mendukung tujuan perusahaan.Analisis ini juga harus mencakup informasi tentang pesaing bisnis, seperti ukuran tenaga kerja, tingkat pendidikan, keterampilan lanjutan dan harapan kinerja karyawan.

Menilai kapasitas sumber daya manusia membantu bisnis memahami segala keterbatasan saat ini dalam melaksanakan rencana strategisnya.Perlu membuat daftar karyawan bersama dengan keterampilan, kemampuan, pengalaman, dan pendidikan mereka.Termasuk hasil dari evaluasi kinerja juga dapat berguna dalam memahami kemampuan masing -masing karyawan.Daftar ini dapat membantu departemen Sumber Daya Manusia dalam perencanaan SDM strategisnya untuk menentukan apakah karyawan tambahan akan diperlukan, atau jika ada yang dapat dipromosikan, dipindahkan, atau diberikan tanggung jawab tambahan.Untuk membuat rencana aksi.Dengan menggunakan rencana strategis bisnis sebagai panduan, dapat menentukan jenis pekerjaan dan set keterampilan yang akan diperlukan untuk mencapai tujuannya serta berapa banyak karyawan yang dibutuhkan untuk setiap posisi.Prakiraan ini harus mencakup garis waktu ketika karyawan tambahan ini harus dipekerjakan atau jika karyawan saat ini perlu melalui pelatihan khusus, terutama jika bisnis mengharapkan karyawan ini siap pada waktu tertentu di masa depan.

Menulis rencana aksiadalah langkah terakhir dari perencanaan SDM strategis.Rencana tindakan ini mencakup tujuan bisnis, analisis situasional, kapasitas sumber daya manusia dan perkiraan.Ini juga membahas kesenjangan dalam jumlah karyawan yang dimilikinya saat ini dan jumlah yang telah diperkirakan.Rencana tindakan ini juga harus menguraikan kendala apa pun untuk memenuhi tujuan, seperti jika kantor hanya dapat cocok dengan 30 karyawan tambahan ketika 50 akan diperlukan.