Τι είναι η στρατηγική εξωτερική ανάθεση;

Η στρατηγική εξωτερική ανάθεση είναι η διαδικασία συμμετοχής των υπηρεσιών ενός παρόχου για τη διαχείριση βασικών καθηκόντων που διαφορετικά θα διαχειρίζονται το εσωτερικό προσωπικό.Αυτό γίνεται συχνά για να επιτρέψει σε μια επιχείρηση να κανονίσει τη χρήση των περιουσιακών στοιχείων της προς το καλύτερο πλεονέκτημα και να επιτρέψει στην εταιρεία να προχωρήσει πιο κοντά στην επίτευξη των στόχων της.Μια στρατηγική εξωτερικής ανάθεσης αυτού του τύπου μπορεί να χρησιμοποιηθεί από επιχειρήσεις και άλλους οργανισμούς οποιουδήποτε μεγέθους και συνήθως συμβάλλει στη μείωση του κόστους των εργασιών καθώς και να επιτρέπεται η κατανομή των διαθέσιμων πόρων στις άλλες απαραίτητες λειτουργίες που εξακολουθούν να διαχειρίζονται στον οργανισμό.

Πολλοί άνθρωποι τείνουν να συνδέουν την εξωτερική ανάθεση με μικρές εταιρείες που λειτουργούν με περιορισμένους προϋπολογισμούς.Αυτό ισχύει συχνά, δεδομένου ότι μια μικρότερη επιχείρηση είναι πιθανό να έχει περιορισμένους πόρους.Όταν συμβαίνει αυτό, μια στρατηγική προσπάθεια εξωτερικής ανάθεσης μπορεί να συνεπάγεται τη σύναψη συμβάσεων με έναν πάροχο για τη διαχείριση της διαδικασίας δημιουργίας τιμολογίων στους πελάτες, την παραλαβή αυτών των πληρωμών και την πληρωμή οποιωνδήποτε εκκρεμών χρεών χρησιμοποιώντας τα έσοδα από αυτές τις πληρωμές.Έτσι, η εξωτερική ανάθεση επιτρέπει στη μικρή εταιρεία να εκτρέψει πόρους που κανονικά θα υποστηρίζουν ένα λογιστικό τμήμα σε άλλους σημαντικούς τομείς, όπως η ανάπτυξη προϊόντων, το μάρκετινγκ ή οι πωλήσεις.

Οι μεγαλύτερες επιχειρήσεις μπορούν επίσης να κάνουν χρήση της στρατηγικής εξωτερικής ανάθεσης ως μέσο χρήσης των πόρων τους προς όφελος.Για παράδειγμα, μια επιχείρηση μπορεί να επιλέξει να μην διατηρήσει μια εσωτερική δύναμη πωλήσεων, αλλά να συνάψει την προσπάθεια πωλήσεων σε άλλους που παράγουν πωλήσεις για λογαριασμό της εταιρείας.Με αυτό το μοντέλο, η επιχείρηση δεν χρειάζεται να ασχολείται με το κόστος των μισθών και των πακέτων παροχών για τους πωλητές.Αντ 'αυτού, η επιχείρηση πρέπει μόνο να παράσχει τις συμφωνημένες προμήθειες για τις πωλήσεις που παράγονται από τον επιχειρηματικό εταίρο και κάθε μηνιαία αμοιβή που χρεώνεται ως μέρος της συμβατικής συμφωνίας μεταξύ των δύο οντοτήτων.

Η βασική ιδέα πίσω από τη στρατηγική εξωτερική ανάθεση είναι να επωφεληθεί με κάποιο τρόπο από το να επιτρέπεται σε εξωτερικές οντότητες να αναλάβει τη λειτουργία και τη διαχείριση μιας δεδομένης λειτουργίας.Αυτά τα οφέλη μπορούν να λάβουν πολλές διαφορετικές μορφές.Συχνά, η ιδέα είναι να αυξηθεί η κατώτατη γραμμή μιας εταιρείας μειώνοντας διάφορα λειτουργικά έξοδα.Σε άλλες εποχές, το όφελος έχει να κάνει με την άμεση πρόσβαση σε επαγγελματίες που ειδικεύονται στη διαχείριση της λειτουργίας της εξωτερικής ανάθεσης, χωρίς να χρειάζεται να εκπαιδεύσουν το προσωπικό για να αναλάβουν αυτές τις λειτουργίες.Το όφελος μπορεί να είναι θέμα ευκολίας, επιτρέποντας στον ιδιοκτήτη της επιχείρησης να μην χρειάζεται να ασχοληθεί με τις απαραίτητες λειτουργίες που δεν επιθυμεί να αντιμετωπίσει ή δεν είναι ανίκανος να διαχειριστεί με κανένα βαθμό αποτελεσματικότητας.Όσο τα οφέλη που δημιουργούνται από τη ρύθμιση θεωρούνται επαρκή από τον πελάτη, τότε η διαδικασία της στρατηγικής εξωτερικής ανάθεσης μπορεί να θεωρηθεί επιτυχής.