Mi a stratégiai kiszervezés?
A stratégiai kiszervezés a szolgáltató szolgáltatásainak bevonása az alapvető feladatok kezelésére, amelyeket a házon belüli személyzet egyébként kezelne.Ez gyakran annak érdekében történik, hogy egy vállalkozás eszközeinek felhasználását a lehető legjobb előnyökhöz rendezze, és lehetővé tegye a társaság számára, hogy közelebb kerüljön a céljainak eléréséhez.Az ilyen típusú kiszervezési stratégiát bármilyen méretű vállalkozás és más szervezet alkalmazhatja, és általában segít csökkenteni a műveletek költségeit, valamint lehetővé teszi a rendelkezésre álló források kiosztását a többi szükséges funkcióhoz, amelyet a szervezeten belül továbbra is kezelnek.
Sokan hajlamosak a kiszervezést a korlátozott költségvetéssel működő kisvállalatokkal.Ez gyakran igaz, mivel egy kisebb üzleti vállalkozásnak valószínűleg korlátozott forrása van.Ha ez a helyzet, a stratégiai kiszervezési erőfeszítés magában foglalhatja a szolgáltatóval kötött szerződést az ügyfelek számára történő számlák generálásának folyamatának kezelése, az ezen kifizetések befizetése és az e kifizetésekből származó bevétel felhasználásával történő bármilyen fennmaradó adósság kifizetése érdekében.Így a kiszervezés lehetővé teszi a kisvállalat számára, hogy olyan erőforrásokat irányítson, amelyek általában a számviteli osztály támogatását más fontos területekre, például a termékfejlesztésre, a marketingre vagy az értékesítésre irányítják.
A nagyobb vállalkozások a stratégiai kiszervezést is felhasználhatják, mint az erőforrások jobb előnyeinek felhasználásának eszközét.Például egy vállalkozás dönthet úgy, hogy nem tartja fenn a házon belüli értékesítési erőt, hanem az értékesítési erőfeszítéseket köti mások számára, akik a vállalat nevében értékesítést generálnak.Ezzel a modellel az üzletnek nem kell foglalkoznia az értékesítők fizetések és juttatási csomagok költségeivel.Ehelyett a vállalkozásnak csak az üzleti partner által generált értékesítési jutalékokat kell biztosítania, és a két szervezet közötti szerződéses megállapodás részeként felszámított havi díjat.
A stratégiai kiszervezés alapvető ötlete az, hogy valamilyen módon előnyös, ha lehetővé teszi a külső szervezetek számára, hogy átvegyék egy adott funkció működését és kezelését.Ezek az előnyök sokféle formát vehetnek igénybe.Gyakran az ötlet az, hogy növelje a vállalat alsó sorát a különféle működési költségek csökkentésével.Más esetekben az előnye annak kell lennie, hogy azonnali hozzáférést biztosítsanak a szakemberekhez, akik a kiszervezett funkció kezelésére szakosodtak, anélkül, hogy a személyzet képzésére lenne szükségük ezen funkciók átvétele érdekében.Az előny kényelem kérdése lehet, lehetővé téve az üzleti tulajdonosnak, hogy ne kelljen foglalkoznia olyan szükséges funkciókkal, amelyekkel nem akarja kezelni, vagy úgy érzi, hogy nem képes kezelni semmilyen hatékonysággal.Mindaddig, amíg az ügyfél elegendőnek tartja az elrendezés által generált előnyöket, addig a stratégiai kiszervezés folyamatát sikeresnek lehet tekinteni.