Τι πρέπει να συμπεριλάβω σε μια εντολή εργασίας;

Οι πληροφορίες που πρέπει να συμπεριλάβετε σε μια εντολή εργασίας, ένα έγγραφο που χρησιμοποιείται για να ζητήσει εργασία από άλλο άτομο ή τμήμα μέσα σε μια εταιρεία, θα ποικίλει συνήθως ανάλογα με τον τύπο εργασίας που ζητάτε.Στις περισσότερες περιπτώσεις, τα στοιχεία επικοινωνίας σας, τα στοιχεία επικοινωνίας του ατόμου ή του τμήματος στο οποίο στέλνετε την εντολή εργασίας και απαιτείται εσωτερικός ή εξωτερικός αριθμός παρακολούθησης.Θα χρειαστεί επίσης να συμπεριλάβετε μια λεπτομερή περιγραφή του ζητούμενου έργου, συμπεριλαμβανομένου του επείγοντος του θέματος, όπου είναι απαραίτητο το έργο και τι πρέπει να γίνει.Σε ορισμένες περιπτώσεις, ίσως χρειαστεί να παρέχετε πληροφορίες σχετικά με το κόστος του έργου, ειδικά σε ποιο λογαριασμό πρέπει να χρεωθεί το έργο.το έργο και τους εκτιμώμενους χρόνους ολοκλήρωσης.Αυτό συνήθως θα περιλαμβάνει το όνομά σας, τον αριθμό τηλεφώνου, τη διεύθυνση email και τη φυσική θέση του γραφείου σας.Θα χρειαστεί επίσης να συμπεριλάβετε το όνομα του τμήματος στο οποίο στέλνετε την εντολή εργασίας και, σε ορισμένες περιπτώσεις, το όνομα του ατόμου στο οποίο απευθύνεται η εντολή εργασίας.σκοπούς και για την παρακολούθηση της προόδου της εργασίας.Στα ηλεκτρονικά συστήματα παραγγελίας εργασίας, αυτός ο αριθμός παρακολούθησης συχνά παράγεται αυτόματα, συνήθως μέχρι την ημερομηνία και τον αριθμό που αντιστοιχεί στο τμήμα που ζητά το έργο.Σε ορισμένες περιπτώσεις, ίσως χρειαστεί να εισαγάγετε αυτές τις πληροφορίες μόνοι σας με βάση την πολιτική της εταιρείας.Εάν το τμήμα ή το γραφείο σας χρησιμοποιεί εσωτερικούς αριθμούς παρακολούθησης, θα πρέπει συνήθως να το συμπεριλάβετε και στην εντολή εργασίας για σκοπούς παρακολούθησης και κατάθεσης.

Το κύριο μέρος μιας εντολής εργασίας είναι μια περιγραφή του τύπου εργασίας που ζητείται.Αυτό μπορεί να είναι μια σύντομη παράγραφο, κυρίως όταν το έργο είναι ένα έργο γραφείου ή αφορά την τεχνολογία.Για εργασία που περιλαμβάνει χειρωνακτική εργασία, τυπικά καθορισμό ή αναβάθμιση ενός γραφείου ή κτιρίου, ίσως χρειαστεί να συμπεριλάβετε ένα τραχύ σχέδιο που να δείχνει τη θέση του θέματος.Αυτές οι πληροφορίες συνδέονται συνήθως με την παραγγελία και όχι μέσα στο πραγματικό έγγραφο.

Μια προτεινόμενη ημερομηνία ολοκλήρωσης συχνά περιλαμβάνεται επίσης σε αυτό το είδος εγγράφου, συμπεριλαμβανομένων πληροφοριών σχετικά με τον επείγοντα χαρακτήρα του θέματος.Ανάλογα με τις πολιτικές της εταιρείας σας, η ημερομηνία που συμπεριλαμβάνετε εδώ θα είναι είτε μια πρόταση στο πρόσωπο στο οποίο υποβάλλετε την παραγγελία είτε μια σταθερή προθεσμία.Θα χρειαστεί επίσης να συμπεριλάβετε λεπτομερείς πληροφορίες σχετικά με τη θέση του έργου που πρόκειται να ολοκληρωθεί, ανάλογα με την περίπτωση, συμπεριλαμβανομένης της διεύθυνσης του κτιρίου, του δαπέδου και του αριθμού δωματίου.Εάν η εργασία πρόκειται να εκτελεστεί σε σύστημα ή υπολογιστή, θα χρειαστεί να συμπεριλάβετε πληροφορίες σχετικά με το ποιο σύστημα ή τις ανάγκες του υπολογιστή και όπου βρίσκεται το στοιχείο.Η αποστολή της παραγγελίας μπορεί να χρεώσει το κόστος της εργασίας.Το εάν αυτό είναι απαραίτητο ή όχι θα εξαρτηθεί από τον τρόπο με τον οποίο η εταιρεία σας χειρίζεται τις λογιστικές διαδικασίες.Η εργασία πιθανότατα θα χρεωθεί στο τμήμα σας ή, εάν το έργο είναι για ένα έργο, στο λογαριασμό με τα χρήματα για το έργο.