Apa yang harus saya sertakan dalam perintah kerja?

Informasi yang harus Anda sertakan dalam perintah kerja, dokumen yang digunakan untuk meminta pekerjaan dari orang lain atau departemen di dalam perusahaan, biasanya akan bervariasi tergantung pada jenis pekerjaan yang Anda minta.Dalam kebanyakan kasus, informasi kontak Anda, informasi kontak orang atau departemen tempat Anda mengirim perintah kerja, dan nomor pelacakan internal atau eksternal diperlukan.Anda juga perlu memasukkan deskripsi terperinci tentang pekerjaan yang diminta, termasuk urgensi masalah, di mana pekerjaan itu diperlukan, dan apa yang perlu dilakukan.Dalam beberapa kasus, Anda mungkin perlu memberikan informasi tentang biaya pekerjaan, khususnya untuk akun apa pekerjaan tersebut harus dibebankan.

Sebelum mengirimkan perintah kerja, Anda harus memberikan informasi tentang di mana Anda dapat dihubungi untuk perincian tentangpekerjaan dan perkiraan waktu penyelesaian.Ini biasanya akan mencakup nama Anda, nomor telepon, alamat email, dan lokasi fisik kantor Anda.Anda juga perlu memasukkan nama departemen tempat Anda mengirim perintah kerja dan, dalam beberapa kasus, nama orang yang diarahkan perintah kerja.tujuan dan untuk mengikuti kemajuan pekerjaan.Dalam sistem perintah kerja yang terkomputerisasi, nomor pelacakan ini sering secara otomatis dihasilkan, biasanya pada tanggal dan nomor yang ditetapkan ke departemen yang meminta pekerjaan.Dalam beberapa kasus, Anda mungkin perlu memasukkan informasi ini sendiri berdasarkan kebijakan perusahaan.Jika departemen atau kantor Anda menggunakan nomor pelacakan internal, Anda biasanya harus memasukkan ini dalam perintah kerja juga untuk tujuan pelacakan dan pengarsipan.

Bagian utama dari perintah kerja adalah deskripsi jenis pekerjaan yang diminta.Ini mungkin paragraf pendek, terutama ketika pekerjaan adalah proyek kantor atau menyangkut teknologi.Untuk pekerjaan yang mencakup tenaga kerja manual, biasanya memperbaiki atau meningkatkan kantor atau bangunan, Anda mungkin harus menyertakan gambar kasar yang menunjukkan lokasi masalah.Informasi ini biasanya dilampirkan pada pesanan daripada di dalam dokumen aktual.

Tanggal penyelesaian yang disarankan sering juga termasuk dalam jenis dokumen ini, termasuk informasi tentang urgensi masalah tersebut.Bergantung pada kebijakan perusahaan Anda, tanggal yang Anda sertakan di sini akan menjadi saran kepada orang yang Anda kirimkan pesanan, atau tenggat waktu yang kuat.Anda juga perlu memasukkan informasi terperinci tentang lokasi pekerjaan yang akan diselesaikan, sebagaimana berlaku, termasuk alamat bangunan, lantai, dan nomor kamar.Jika pekerjaan harus dilakukan pada sistem atau komputer, Anda perlu memasukkan informasi tentang sistem atau komputer mana yang perlu dikerjakan dan di mana item tersebut berada.

Anda mungkin juga perlu memasukkan nomor akun di mana Anda beradaMengirim pesanan untuk dapat membebankan biaya pekerjaan.Apakah ini diperlukan atau tidak akan tergantung pada bagaimana perusahaan Anda menangani prosedur akuntansi.Pekerjaan itu kemungkinan akan dibebankan ke departemen Anda atau, jika pekerjaan itu untuk proyek, ke akun dengan uang untuk proyek.