Tôi nên bao gồm những gì trong một đơn đặt hàng công việc?

Thông tin bạn nên bao gồm trong một đơn đặt hàng, một tài liệu được sử dụng để yêu cầu công việc từ người khác hoặc bộ phận trong công ty, thường sẽ thay đổi tùy thuộc vào loại công việc mà bạn đang yêu cầu.Trong hầu hết các trường hợp, thông tin liên hệ của bạn, thông tin liên hệ của người hoặc bộ phận mà bạn đang gửi đơn đặt hàng công việc và số theo dõi nội bộ hoặc bên ngoài là cần thiết.Bạn cũng sẽ cần bao gồm một mô tả chi tiết về công việc được yêu cầu, bao gồm cả sự cấp bách của vấn đề, nơi cần thiết công việc và những gì cần phải làm.Trong một số trường hợp, bạn có thể cần cung cấp thông tin về chi phí của công việc, cụ thể là tài khoản nào mà công việc nên được tính. Trước khi gửi đơn đặt hàng công việc, bạn sẽ phải cung cấp thông tin về nơi bạn có thể liên hệ để biết chi tiết vềCông việc và thời gian hoàn thành ước tính.Điều này thường sẽ bao gồm tên, số điện thoại, địa chỉ email và vị trí thực tế của văn phòng của bạn.Bạn cũng sẽ cần bao gồm tên của bộ phận mà bạn đang gửi đơn đặt hàng công việc và, trong một số trường hợp, tên của người mà đơn đặt hàng công việc được hướng dẫn.mục đích và để làm theo tiến trình của công việc.Trong các hệ thống đặt hàng làm việc trên máy vi tính, số theo dõi này thường được tạo tự động, thường là vào ngày và số được gán cho bộ phận yêu cầu công việc.Trong một số trường hợp, bạn có thể cần phải tự mình nhập thông tin này dựa trên chính sách của công ty.Nếu bộ phận hoặc văn phòng của bạn sử dụng các số theo dõi nội bộ, bạn thường sẽ phải bao gồm điều này theo thứ tự công việc cũng như cho mục đích theo dõi và nộp đơn. Phần chính của đơn đặt hàng là một mô tả về loại công việc đang được yêu cầu.Đây có thể là một đoạn ngắn, chủ yếu khi công việc là một dự án văn phòng hoặc công nghệ quan tâm.Đối với công việc bao gồm lao động thủ công, thường sửa chữa hoặc nâng cấp văn phòng hoặc tòa nhà, bạn có thể phải bao gồm một bản vẽ sơ bộ cho biết vị trí của vấn đề.Thông tin này thường được đính kèm với thứ tự thay vì bên trong tài liệu thực tế. Một ngày hoàn thành được đề xuất thường được bao gồm trong loại tài liệu này, bao gồm thông tin về tính cấp bách của vấn đề.Tùy thuộc vào chính sách của công ty bạn, ngày bạn đưa vào đây sẽ là một gợi ý cho người mà bạn đang gửi đơn đặt hàng hoặc thời hạn chắc chắn.Bạn cũng sẽ cần bao gồm thông tin chi tiết về vị trí của công việc sẽ được hoàn thành, nếu có, bao gồm địa chỉ của tòa nhà, sàn và số phòng.Nếu công việc được thực hiện trên hệ thống hoặc máy tính, bạn sẽ cần bao gồm thông tin về hệ thống hoặc máy tính cần hoạt động và vị trí của mục. Bạn cũng có thể cần bao gồm một số tài khoản mà bộ phận bạn đangGửi lệnh để có thể tính chi phí của công việc.Việc điều này có cần thiết hay không sẽ phụ thuộc vào cách công ty của bạn xử lý các thủ tục kế toán.Công việc có thể sẽ được tính cho bộ phận của bạn hoặc, nếu công việc là cho một dự án, vào tài khoản với số tiền cho dự án.