Πώς μπορώ να γίνω ειδικός μισθοδοσίας;

Υπάρχουν τρία βήματα για να γίνετε ειδικός μισθοδοσίας: εκπαίδευση, πιστοποίηση και εμπειρία.Και οι τρεις απαιτούνται για την απόκτηση απασχόλησης ως ειδικός μισθοδοσίας.Ένας ειδικός μισθοδοσίας είναι υπεύθυνος για όλες τις πτυχές της μισθοδοσίας για μια εταιρεία.Τα καθήκοντά τους περιλαμβάνουν τη διατήρηση αρχείων, τον υπολογισμό του μισθού, των εκπτώσεων και των εμβασμάτων. Για να γίνετε ειδικός μισθοδοσίας, θα πρέπει να ολοκληρώσετε μια μεταδευτεροβάθμια εκπαίδευση στη λογιστική ή την μισθοδοσία.Τα κοινοτικά κολέγια και τα κολέγια σταδιοδρομίας συνήθως προσφέρουν δίπλωμα στη λογιστική μισθοδοσίας ή μισθοδοσίας.Αυτά τα προγράμματα έχουν μήκος δύο έως τριών ετών.Συχνά περιλαμβάνουν έναν συνεταιριστικό ή όρο τοποθέτησης θέσεων εργασίας, για να επιτρέψουν στους μαθητές να αποκτήσουν σημαντική εργασιακή εμπειρία.

Το πρώτο έτος του δίπλωμα μισθοδοσίας καλύπτει τη βασική λογιστική, τους υπολογισμούς μισθοδοσίας και τα εμβάσματα.Κατά το δεύτερο έτος, συζητούνται μαθήματα ανθρώπινου δυναμικού σχετικά με τις πρακτικές πρόσληψης, τις απαιτήσεις τερματισμού και τους κανόνες τήρησης αρχείων.Πρόσθετα μαθήματα παρέχονται σε διαφορετικά συστήματα υπολογιστών, διαχείριση δεδομένων και κανόνες αρχειοθέτησης.

Πιστοποίηση ως ειδικός μισθοδοσίας είναι διαθέσιμη από την Αμερικανική Ένωση Μισθοδοσίας.Αυτή η ένωση είναι υπεύθυνη για την αξιολόγηση της μεταδευτεροβάθμιας εκπαίδευσης, τη δημιουργία μαθημάτων πιστοποίησης και τη διαχείριση των εξετάσεων.Οι εξετάσεις προσφέρονται τέσσερις φορές το χρόνο και συνήθως πραγματοποιούνται σε μια μεγάλη αίθουσα ή αίθουσα.

Για να γίνετε ειδικός, χρειάζεστε τουλάχιστον δύο χρόνια εμπειρίας που εργάζεται σε ένα τμήμα μισθοδοσίας ή ανθρώπινου δυναμικού.Σε αυτούς τους ρόλους, μαθαίνετε για τις τυποποιημένες επιχειρηματικές πρακτικές, πώς να εργάζεστε με ένα ευρύ φάσμα ανθρώπων και πελατών.Πρόσθετες δεξιότητες περιλαμβάνουν την αναφορά στο τέλος του έτους, τη συμφιλίωση και την παρακολούθηση των συναλλαγών.

Η ευθύνη αυτής της θέσης μπορεί να χωριστεί σε δύο τομείς, την επεξεργασία μισθοδοσίας και τη λογιστική.Σχεδόν όλη η επεξεργασία μισθοδοσίας γίνεται τώρα με λογισμικό υπολογιστή.Ο ρόλος του ειδικού μισθοδοσίας επικεντρώνεται στην εξασφάλιση ότι το σύστημα έχει τους σωστούς κανόνες, προσαρμογές και εξαιρέσεις για τον υπολογισμό της μισθοδοσίας σωστά.Πρέπει να γίνουν εμπειρογνώμονες με το σύστημα υπολογιστών και να είναι σε θέση να εκπαιδεύσουν άλλους όπως απαιτείται.

Η λογιστική ευθύνη επικεντρώνεται στη συμφιλίωση, τη λογιστική κόστους και τα εμβάσματα.Η συμφιλίωση είναι η διαδικασία σύγκρισης δύο συνόλων δεδομένων για να διασφαλιστεί ότι οι συναλλαγές δημοσιεύονται σωστά.Η λογιστική κόστους είναι η κατανομή των εξόδων σε έναν συγκεκριμένο λογαριασμό που βασίζεται στη δραστηριότητα.Η εμβάσματα είναι ο υπολογισμός και η πληρωμή των ποσών που οφείλονται σε εξωτερικούς οργανισμούς, όπως η υπηρεσία εσωτερικών εσόδων ή το σχέδιο συνταξιοδότησης της εταιρείας. Υπάρχουν πολλές ευκαιρίες για απασχόληση μόλις γίνετε ειδικός μισθοδοσίας.Πρόσθετα προσόντα στην επιχείρηση ή στη διοίκηση μπορούν να επεκτείνουν περαιτέρω την καριέρα σας για να συμπεριλάβουν τη διαχείριση των τμημάτων.Επενδύστε το χρόνο για να μάθετε τι θέλετε να κάνετε, έτσι ώστε η καριέρα σας να μπορέσει να καλύψει τις ανάγκες σας.