Làm thế nào để tôi trở thành một chuyên gia biên chế?

Có ba bước để trở thành chuyên gia biên chế: giáo dục, chứng nhận và kinh nghiệm.Cả ba đều được yêu cầu để có được việc làm như một chuyên gia biên chế.Một chuyên gia biên chế chịu trách nhiệm cho tất cả các khía cạnh của bảng lương cho một công ty.Nhiệm vụ của họ bao gồm duy trì hồ sơ, tính lương, khấu trừ và chuyển tiền. Để trở thành chuyên gia về biên chế, bạn sẽ cần hoàn thành một nền giáo dục sau trung học về kế toán hoặc bảng lương.Các trường cao đẳng cộng đồng và nghề nghiệp thường cung cấp bằng tốt nghiệp về biên chế hoặc kế toán bảng lương.Các chương trình này có chiều dài hai đến ba năm.Chúng thường bao gồm một thời hạn hợp tác hoặc vị trí công việc, để cho phép sinh viên có được kinh nghiệm làm việc quan trọng.Năm đầu tiên của Văn bằng Biên chế bao gồm kế toán cơ bản, tính toán bảng lương và chuyển tiền.Trong năm thứ hai, các khóa học nhân sự về thực hành tuyển dụng, yêu cầu chấm dứt và các quy tắc lưu giữ hồ sơ sẽ được thảo luận.Các khóa học bổ sung được cung cấp trên các hệ thống máy tính, quản lý dữ liệu và quy tắc lưu trữ khác nhau. Chứng nhận như một chuyên gia biên chế có sẵn từ Hiệp hội Biên chế Hoa Kỳ.Hiệp hội này chịu trách nhiệm đánh giá giáo dục sau trung học, tạo ra các khóa học chứng nhận và quản lý các kỳ thi.Các kỳ thi được cung cấp bốn lần một năm và thường được tổ chức tại một hội trường lớn hoặc khán phòng. Để trở thành một chuyên gia, bạn cần ít nhất hai năm kinh nghiệm làm việc trong một bộ phận lương hoặc nhân sự.Trong các vai trò này, bạn tìm hiểu về thực tiễn kinh doanh tiêu chuẩn, cách làm việc với nhiều người và khách hàng.Các kỹ năng bổ sung bao gồm báo cáo cuối năm, đối chiếu và theo dõi kiểm toán các giao dịch.Trách nhiệm của vị trí này có thể được chia thành hai lĩnh vực, xử lý bảng lương và kế toán.Hầu như tất cả việc xử lý bảng lương hiện được thực hiện bởi phần mềm máy tính.Vai trò của chuyên gia biên chế tập trung vào việc đảm bảo hệ thống có các quy tắc, điều chỉnh và ngoại lệ chính xác để tính toán bảng lương một cách chính xác.Họ phải trở thành chuyên gia với hệ thống máy tính và có thể đào tạo người khác theo yêu cầu.Trách nhiệm kế toán tập trung vào hòa giải, kế toán chi phí và chuyển tiền.Hòa giải là quá trình so sánh hai bộ dữ liệu để đảm bảo rằng các giao dịch được đăng chính xác.Kế toán chi phí là phân bổ chi phí cho một tài khoản cụ thể dựa trên hoạt động.Chuyển tiền là tính toán và thanh toán số tiền do các cơ quan bên ngoài, chẳng hạn như Dịch vụ doanh thu nội bộ hoặc kế hoạch lương hưu của công ty. Có nhiều cơ hội cho việc làm khi bạn trở thành chuyên gia biên chế.Trình độ bổ sung trong kinh doanh hoặc quản lý có thể mở rộng hơn nữa sự nghiệp của bạn để bao gồm quản lý bộ phận.Đầu tư thời gian để tìm hiểu những gì bạn muốn làm, để sự nghiệp của bạn có thể phát triển để đáp ứng nhu cầu của bạn.