Bagaimana cara menjadi spesialis penggajian?

Ada tiga langkah untuk menjadi spesialis penggajian: pendidikan, sertifikasi, dan pengalaman.Ketiganya diharuskan mendapatkan pekerjaan sebagai spesialis penggajian.Spesialis penggajian bertanggung jawab atas semua aspek penggajian untuk perusahaan.Tugas mereka termasuk memelihara catatan, menghitung gaji, pengurangan dan pengiriman uang.

Untuk menjadi spesialis penggajian, Anda harus menyelesaikan pendidikan pasca-sekolah menengah di bidang akuntansi atau penggajian.Komunitas dan perguruan tinggi karier biasanya menawarkan diploma akuntansi penggajian atau penggajian.Program -program ini panjangnya dua hingga tiga tahun.Mereka sering memasukkan istilah koperasi atau penempatan kerja, untuk memungkinkan siswa mendapatkan pengalaman kerja yang penting.

Tahun pertama diploma penggajian mencakup akuntansi dasar, perhitungan penggajian, dan pengiriman uang.Pada tahun kedua, kursus Sumber Daya Manusia tentang praktik perekrutan, persyaratan penghentian, dan peraturan pemeliharaan pencatatan dibahas.Kursus tambahan disediakan pada berbagai sistem komputer, manajemen data dan aturan pengarsipan.

Sertifikasi sebagai spesialis penggajian tersedia dari American Payroll Association.Asosiasi ini bertanggung jawab untuk mengevaluasi pendidikan pasca-sekolah menengah, membuat kursus sertifikasi, dan mengelola ujian.Ujian ditawarkan empat kali setahun dan biasanya diadakan di aula besar atau auditorium.

Untuk menjadi spesialis, Anda perlu setidaknya dua tahun pengalaman bekerja di gaji atau departemen sumber daya manusia.Dalam peran ini, Anda belajar tentang praktik bisnis standar, cara bekerja dengan berbagai orang dan klien.Keterampilan tambahan termasuk pelaporan akhir tahun, rekonsiliasi, dan pelacakan audit transaksi.

Posisi ini tanggung jawab dapat dibagi menjadi dua bidang, pemrosesan penggajian, dan akuntansi.Hampir semua pemrosesan penggajian sekarang dilakukan oleh perangkat lunak komputer.Peran spesialis penggajian difokuskan untuk memastikan sistem memiliki aturan, penyesuaian, dan pengecualian yang benar untuk menghitung penggajian dengan benar.Mereka harus menjadi ahli dengan sistem komputer dan dapat melatih orang lain sesuai kebutuhan.

Tanggung jawab akuntansi difokuskan pada rekonsiliasi, akuntansi biaya, dan pengiriman uang.Rekonsiliasi adalah proses membandingkan dua set data untuk memastikan bahwa transaksi diposting dengan benar.Akuntansi biaya adalah alokasi biaya untuk akun tertentu berdasarkan aktivitas.Remitansi adalah perhitungan dan pembayaran jumlah karena lembaga luar, seperti layanan pendapatan internal atau program pensiun perusahaan.

Ada banyak peluang untuk pekerjaan setelah Anda menjadi spesialis penggajian.Kualifikasi tambahan dalam bisnis atau manajemen dapat memperluas karir Anda untuk memasukkan manajemen departemen.Investasikan waktu untuk mencari tahu apa yang ingin Anda lakukan, sehingga karier Anda dapat tumbuh untuk memenuhi kebutuhan Anda.