Ποιες είναι οι διαφορετικές εργασίες του εκτελεστικού βοηθού;

Οι εκτελεστικοί βοηθοί εκτελούν μια εξαιρετικά μεγάλη ποικιλία καθηκόντων σε μεγάλο αριθμό πεδίων, όπως οι επιχειρήσεις, το δίκαιο και η εκπαίδευση.Οι βασικές ευθύνες ενός εκτελεστικού βοηθού διαφέρουν με βάση τον τύπο της οργάνωσης για τον οποίο εργάζεται.Υπάρχουν, ωστόσο, θεμελιώδη καθήκοντα που οι εκτελεστικοί βοηθοί πρέπει να εκτελούν ανεξάρτητα από τον οργανισμό ή τις επιχειρήσεις που τους απασχολούν.Εκτός από τα βασικά καθήκοντα, αυτός ή αυτή πρέπει συχνά να εκπροσωπεί την εταιρεία ή τον οργανισμό, να λαμβάνει σημαντικές αποφάσεις και να εκπαιδεύει το προσωπικό του χαμηλότερου επιπέδου.Οι εκτελεστικοί βοηθοί συχνά λαμβάνουν σημαντικές αποφάσεις σχετικά με τον προγραμματισμό του χρόνου του εκτελεστικού ή του διευθυντή που εκπροσωπούν.Μπορεί μερικές φορές να αντιπροσωπεύουν το αφεντικό τους σε συναντήσεις ή να λαμβάνουν αποφάσεις σχετικά με την οργάνωσή τους.Αυτά δεν είναι καθήκοντα που οι διοικητικοί βοηθοί ή οι γραμματείς θα εκτελούσαν συστηματικά.Οι εκτελεστικοί βοηθοί θέσεις εργασίας απαιτούν επίσης υψηλό επίπεδο επάρκειας σε επιχειρηματίες ή σε άλλους συγκεκριμένους τομείς που σχετίζονται με τις ευθύνες τους.

Οι εκτελεστικοί βοηθοί θέσεις εργασίας μπορούν να λάβουν πολλές διαφορετικές μορφές και να απαιτούν διάφορες ευθύνες.Ένας εκτελεστικός βοηθός που εργάζεται για έναν μη κερδοσκοπικό οργανισμό μπορεί να οργανώσει και να προετοιμάσει τις ατζέντες και τα πρακτικά για συνεδριάσεις του διοικητικού συμβουλίου.Ο εκτελεστικός βοηθός μπορεί να συνεργαστεί με πελάτες, να υπολογίσει τα χρήματα και να προβάλει τηλεφωνικές κλήσεις για τον διευθυντή.Μπορεί επίσης να δημιουργήσει, να εκτυπώσει και να διανείμει πληροφορίες για την προώθηση του μη κερδοσκοπικού οργανισμού.

Ένας εκτελεστικός βοηθός που εργάζεται για μια επιχείρηση θα μπορούσε να αναφέρει σε ένα εκτελεστικό, όπως ένας διαχειριστής περιφερειακών για μια αλυσίδα φαρμάκων ή μπορεί να αναφέρει σε πολλαπλά στελέχη.Με αυτή την ιδιότητα, ένας εκτελεστικός βοηθός μπορεί να χρειαστεί να επικοινωνήσει με τους υποψήφιους πελάτες και να οργανώσει συναντήσεις μαζί τους.Ο βοηθός μπορεί επίσης να χρειαστεί να επεξεργαστεί αναφορές εξόδων, να απαντήσει σε τηλεφωνήματα και μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και να οργανώσει προγράμματα.Ελλείψει του αφεντικού, ένας εκτελεστικός βοηθός θα μπορούσε να χρειαστεί να λάβει σημαντικές αποφάσεις.Εκεί, θα μπορούσε, για παράδειγμα, να εργαστεί αποκλειστικά με έναν επιθεωρητή ή για ένα ολόκληρο τμήμα.Ο εκτελεστικός βοηθός σε εκπαιδευτικό περιβάλλον μπορεί να προγραμματίσει συναντήσεις και να διαχειρίζεται ή να λαμβάνει υπόψη τον προϋπολογισμό.Επιπλέον, θα μπορούσε να προγραμματίσει συνεντεύξεις, να σχεδιάσει συναντήσεις και να αναπτύξει προγράμματα σχολικών συστημάτων.Σε οποιαδήποτε από αυτές τις θέσεις, είναι ζωτικής σημασίας ο εκτελεστικός βοηθός να έχει εξαιρετικούς ανθρώπους και οργανωτικές δεξιότητες.

Υπάρχουν διαφορετικοί βαθμοί εμπειρίας και εκπαίδευσης που απαιτούνται για εργασίες εκτελεστικών βοηθών.Ορισμένες θέσεις μπορεί να μην απαιτούν επίσημη εκπαίδευση πέρα από ένα δίπλωμα γυμνασίου.Άλλοι μπορεί να απαιτούν πτυχίο δύο ετών ή τετραετούς κολλεγίων.Οι άνθρωποι μπορούν επίσης να αποκτήσουν εργασίες εκτελεστικών βοηθών με το να εργάζονται προς τα πάνω από μια θέση γραφείου χαμηλότερου επιπέδου ή γραμματειακής θέσης.