Apa saja pekerjaan asisten eksekutif yang berbeda?

Asisten eksekutif melakukan berbagai tugas yang sangat luas di sejumlah besar bidang seperti bisnis, hukum, dan pendidikan.Tanggung jawab dasar asisten eksekutif berbeda berdasarkan jenis organisasi tempat ia bekerja.Namun, ada tugas -tugas mendasar yang harus dilakukan oleh asisten eksekutif terlepas dari organisasi atau bisnis yang mempekerjakan mereka.Selain tugas-tugas klerikal dasar, ia sering harus mewakili perusahaan atau organisasi, membuat keputusan penting, dan melatih staf klerik tingkat rendah.

Ada perbedaan besar antara pekerjaan asisten eksekutif dan orang-orang dari sekretaris atau asisten administrasi.Asisten Eksekutif sering membuat keputusan penting mengenai penjadwalan waktu eksekutif atau manajer yang mereka wakili.Mereka kadang -kadang mungkin mewakili bos mereka dalam pertemuan atau membuat keputusan tentang organisasi mereka.Ini bukan tugas yang akan dilakukan oleh asisten administrasi atau sekretaris secara rutin.Pekerjaan Asisten Eksekutif juga membutuhkan tingkat kemahiran yang tinggi dalam bisnis atau bidang spesifik lainnya yang terkait dengan tanggung jawab mereka.

Pekerjaan asisten eksekutif dapat mengambil berbagai bentuk dan membutuhkan berbagai tanggung jawab.Asisten eksekutif yang bekerja untuk organisasi nirlaba dapat mengatur dan menyiapkan agenda dan menit untuk rapat dewan.Asisten Eksekutif mungkin bekerja dengan klien, memperhitungkan uang, dan menyaring panggilan telepon untuk sutradara.Ia juga dapat membuat, mencetak, dan mendistribusikan informasi untuk mempromosikan organisasi nirlaba.

Asisten eksekutif yang bekerja untuk bisnis dapat melapor kepada seorang eksekutif, seperti manajer distrik untuk rantai toko obat, atau dapat melapor kepada banyak eksekutif.Dalam kapasitas ini, asisten eksekutif mungkin diminta untuk menghubungi calon klien dan mengatur pertemuan dengan mereka.Asisten mungkin juga harus memproses laporan pengeluaran, menjawab panggilan telepon dan email, dan mengatur jadwal.Dengan tidak adanya bos, asisten eksekutif dapat diminta untuk membuat keputusan yang signifikan.

Pengaturan lain di mana asisten eksekutif dapat bekerja akan berada di kantor administrasi sistem sekolah.Di sana, ia dapat, misalnya, bekerja secara eksklusif dengan pengawas atau untuk seluruh departemen.Asisten Eksekutif dalam lingkungan pendidikan dapat menjadwalkan rapat dan mengelola atau memperhitungkan anggaran.Selain itu, ia dapat menjadwalkan wawancara, merencanakan pertemuan, dan mengembangkan jadwal sistem sekolah.Di salah satu posisi ini, sangat penting bahwa asisten eksekutif memiliki orang -orang yang sangat baik dan keterampilan organisasi.

Ada berbagai tingkat pengalaman dan pendidikan yang diperlukan untuk pekerjaan asisten eksekutif.Beberapa posisi mungkin tidak memerlukan pendidikan formal di luar ijazah sekolah menengah.Lainnya mungkin memerlukan gelar sarjana dua tahun atau empat tahun.Orang-orang juga dapat memperoleh pekerjaan asisten eksekutif dengan naik dari posisi klerikal atau kesekretariatan tingkat rendah.