Ano ang iba't ibang mga executive assistant na trabaho?

Ang mga katulong sa ehekutibo ay nagsasagawa ng napakaraming iba't ibang mga gawain sa isang malaking bilang ng mga larangan tulad ng negosyo, batas, at edukasyon.Ang mga pangunahing responsibilidad ng isang katulong sa ehekutibo ay naiiba batay sa uri ng samahan na pinagtatrabahuhan niya.Mayroong, gayunpaman, ang mga pangunahing gawain na dapat gawin ng mga katulong sa ehekutibo anuman ang samahan o negosyo na gumagamit ng mga ito.Bilang karagdagan sa mga pangunahing tungkulin sa clerical, madalas siyang dapat kumatawan sa kumpanya o samahan, gumawa ng mga mahahalagang desisyon, at sanayin ang mga kawani na mas mababang antas ng klerikal.Ang mga katulong sa ehekutibo ay madalas na gumawa ng mga mahahalagang desisyon tungkol sa pag -iskedyul ng oras ng ehekutibo o manager na kinakatawan nila.Minsan maaari silang kumakatawan sa kanilang boss sa mga pagpupulong o gumawa ng mga pagpapasya tungkol sa kanilang samahan.Hindi ito mga gawain na regular na gagampanan ng mga katulong o kalihim ng administratibo.Ang Executive Assistant Jobs ay nangangailangan din ng isang mataas na antas ng kasanayan sa negosyo o iba pang mga tiyak na lugar na may kaugnayan sa kanilang mga responsibilidad.Ang isang executive assistant na nagtatrabaho para sa isang nonprofit na organisasyon ay maaaring mag -ayos at maghanda ng mga agenda at minuto para sa mga pagpupulong sa board.Ang Executive Assistant ay maaaring gumana sa mga kliyente, account para sa mga pera, at mga tawag sa screen phone para sa direktor.Maaari rin siyang lumikha, mag -print, at magpamahagi ng impormasyon upang maisulong ang nonprofit na samahan..Sa kapasidad na ito, maaaring kailanganin ng isang executive assistant na makipag -ugnay sa mga prospective na kliyente at ayusin ang mga pagpupulong sa kanila.Ang katulong ay maaari ring iproseso ang mga ulat ng gastos, sagutin ang mga tawag sa telepono at email, at ayusin ang mga iskedyul.Sa kawalan ng boss, ang isang executive assistant ay maaaring kailanganin upang makagawa ng mga makabuluhang desisyon.Doon, maaari niyang, halimbawa, eksklusibo na magtrabaho sa isang superintendente o para sa isang buong kagawaran.Ang Executive Assistant sa isang pang -edukasyon na kapaligiran ay maaaring mag -iskedyul ng mga pagpupulong at pamahalaan o account para sa badyet.Bilang karagdagan, maaari siyang mag -iskedyul ng mga panayam, magplano ng mga pulong, at bumuo ng mga iskedyul ng sistema ng paaralan.Sa alinman sa mga posisyon na ito, mahalaga na ang Executive Assistant ay may mahusay na mga tao at kasanayan sa organisasyon.

Mayroong iba't ibang mga antas ng karanasan at edukasyon na kinakailangan para sa mga executive assistant na trabaho.Ang ilang mga posisyon ay maaaring hindi mangailangan ng pormal na edukasyon na lampas sa isang diploma sa high school.Ang iba ay maaaring mangailangan ng isang dalawang taon o isang apat na taong degree sa kolehiyo.Ang mga tao ay maaari ring makakuha ng executive assistant na trabaho sa pamamagitan ng pagtatrabaho mula sa isang mas mababang antas ng clerical o sekretarya na posisyon.