Các công việc trợ lý điều hành khác nhau là gì?

Trợ lý điều hành thực hiện rất nhiều nhiệm vụ trong một số lượng lớn các lĩnh vực như kinh doanh, luật pháp và giáo dục.Các trách nhiệm cơ bản của một trợ lý điều hành khác nhau dựa trên loại hình tổ chức mà họ làm việc.Tuy nhiên, có các nhiệm vụ cơ bản mà các trợ lý điều hành phải thực hiện bất kể tổ chức hoặc doanh nghiệp sử dụng chúng.Ngoài các nhiệm vụ giáo sĩ cơ bản, anh ta hoặc cô ta thường phải đại diện cho công ty hoặc tổ chức, đưa ra các quyết định quan trọng và đào tạo nhân viên giáo sĩ cấp thấp hơn. Có những khác biệt lớn giữa các công việc trợ lý điều hành và các thư ký hoặc trợ lý hành chính.Trợ lý điều hành thường đưa ra các quyết định quan trọng liên quan đến việc lên lịch thời gian của người điều hành hoặc người quản lý mà họ đang đại diện.Đôi khi họ có thể đại diện cho ông chủ của họ trong các cuộc họp hoặc đưa ra quyết định liên quan đến tổ chức của họ.Đây không phải là các nhiệm vụ mà trợ lý hành chính hoặc thư ký sẽ thường xuyên thực hiện.Các công việc trợ lý điều hành cũng yêu cầu trình độ thành thạo cao trong kinh doanh hoặc các lĩnh vực cụ thể khác liên quan đến trách nhiệm của họ. Các công việc trợ lý điều hành có thể có nhiều hình thức khác nhau và yêu cầu các trách nhiệm khác nhau.Một trợ lý điều hành làm việc cho một tổ chức phi lợi nhuận có thể tổ chức và chuẩn bị các chương trình nghị sự và phút cho các cuộc họp hội đồng quản trị.Trợ lý điều hành có thể làm việc với khách hàng, tính toán các khoản tiền và các cuộc gọi điện thoại sàng lọc cho giám đốc.Anh ấy hoặc cô ấy cũng có thể tạo, in và phân phối thông tin để thúc đẩy tổ chức phi lợi nhuận..Trong khả năng này, một trợ lý điều hành có thể được yêu cầu liên hệ với các khách hàng tiềm năng và sắp xếp các cuộc họp với họ.Trợ lý cũng có thể phải xử lý báo cáo chi phí, trả lời các cuộc gọi điện thoại và email và sắp xếp lịch trình.Trong trường hợp không có ông chủ, một trợ lý điều hành có thể được yêu cầu đưa ra quyết định quan trọng.Ở đó, anh ta hoặc cô ta có thể làm việc độc quyền với tổng giám đốc hoặc cho toàn bộ bộ phận.Trợ lý điều hành trong một môi trường giáo dục có thể lên lịch các cuộc họp và quản lý hoặc giải thích cho ngân sách.Ngoài ra, cô ấy hoặc anh ấy có thể lên lịch phỏng vấn, lập kế hoạch các cuộc họp và phát triển lịch trình hệ thống trường học.Ở bất kỳ vị trí nào trong số này, điều quan trọng là trợ lý điều hành có những người tuyệt vời và kỹ năng tổ chức.Có nhiều mức độ kinh nghiệm và giáo dục khác nhau cần thiết cho các công việc trợ lý điều hành.Một số vị trí có thể không yêu cầu giáo dục chính thức ngoài bằng tốt nghiệp trung học.Những người khác có thể yêu cầu bằng cấp hai năm hoặc bốn năm.Mọi người cũng có thể có được các công việc trợ lý điều hành bằng cách làm việc theo cách của họ từ vị trí giáo sĩ hoặc thư ký cấp thấp hơn.