Ποιοι είναι οι διάφοροι τύποι νομικών γραμματέων;

Πολλά προσόντα του νομικού γραμματέα είναι παρόμοια με αυτά που απαιτούνται για άλλες γραμματειακές θέσεις.Αυτές περιλαμβάνουν την κατάθεση, την πληκτρολόγηση τουλάχιστον 40 λέξεων ανά λεπτό και την ικανότητα χρήσης λογισμικού επεξεργασίας κειμένου.Θα πρέπει επίσης να είναι εξοικειωμένος με διαφορετικούς τύπους νομικών εγγράφων και πώς μπορούν να ρέουν μέσω του δικαστικού συστήματος.Η γνώση κάποιας νομικής ορολογίας είναι απαραίτητη.Οι καλές διαπροσωπικές δεξιότητες και η ικανότητα διατήρησης της εμπιστευτικότητας είναι χρήσιμα προσόντα, επειδή ένας νόμιμος γραμματέας ασχολείται συχνά με διάφορους ανθρώπους υπό πολύ αγχωτικές συνθήκες.

Η σύνταξη αλληλογραφίας και η διατήρηση των αρχείων πελατών είναι δύο κοινά καθήκοντα που εκτελούνται από τους νόμιμους γραμματείς και πολλοί νομικοί γραμματέαΤα προσόντα είναι συχνά γραφικά.Ένας δικηγόρος μπορεί να ζητήσει από έναν υποψήφιο υπάλληλο να κάνει μια δοκιμή δακτυλογράφησης για να δείξει ότι μπορεί να χειριστεί την προετοιμασία μεγάλων όγκων υλικού.Η γνώση του τρόπου χρήσης του λογισμικού επεξεργασίας κειμένου είναι επίσης ένα ουσιαστικό μέρος της εργασίας.Ένας νομικός γραμματέας μπορεί επίσης να διατηρήσει τα βιβλία λογαριασμών, έτσι απαιτείται μερικές φορές βασικές δεξιότητες λογιστικής και υπολογιστικά φύλλα.Αυτό οφείλεται στο γεγονός ότι αυτός ο εργαζόμενος μπορεί συχνά να καταθέσει, να διαβάσει ή να προετοιμάσει αυτά τα έγγραφα για λογαριασμό του δικηγόρου.Αυτός ή αυτή μπορεί επίσης να παραδώσει γραφειοκρατία σε πελάτες ή να τους καταθέσει με δικαστικό υπάλληλο.Δεδομένου ότι ο γραμματέας δεν μπορεί να έχει μεγάλη διδασκαλία για να γίνει αυτό, ένα από τα προσόντα του νομικού γραμματέα μπορεί να είναι να γνωρίζουν τι χρησιμοποιούνται αυτά τα έγγραφα, ώστε να μπορούν να κατατεθούν ή να αποσταλούν ως κατάλληλη.

Η νομική ηθική καθορίζει σε μεγάλο βαθμό τη σχέση μεταξύΈνας πελάτης και δικηγορικό γραφείο.Πολλά προσόντα του νομικού γραμματέα καθορίζονται από τους τοπικούς κανόνες δεοντολογίας και μπορεί να περιλαμβάνουν την ικανότητα διατήρησης της εμπιστευτικότητας και την αποφυγή σύγκρουσης συμφερόντων.Άλλες δεξιότητες μπορεί να οφείλονται στη φύση της νομικής εργασίας, καθώς οι πελάτες συνήθως βλέπουν δικηγόρους όποτε έχουν προβλήματα που δεν μπορούν να επιλύσουν μόνοι τους.Ως αποτέλεσμα, ένας νομικός γραμματέας πρέπει να έχει καλές δεξιότητες δημοσίων σχέσεων και να παραμένει ήρεμη όταν ασχολείται με αγχωτικές καταστάσεις.

Σε πολλές δικηγορικές εταιρείες, ένας νόμιμος γραμματέας είναι ο πρώτος που συναντά ένας πελάτης όταν επισκέπτεται.Εάν αυτό το άτομο είναι τόσο φιλικό όσο και επαγγελματικό, η αντίληψη του πελάτη για τον πληρεξούσιο είναι πιο πιθανό να είναι θετική από ό, τι αν ο γραμματέας είναι εχθρός.Οι πελάτες μπορεί επίσης να χρειαστεί να μιλήσουν με τον γραμματέα, ενώ μια υπόθεση συνεχίζεται, γεγονός που καθιστά πολύ σημαντικό για αυτόν τον εργαζόμενο να είναι πρόθυμος και ικανός να τους συσχετιστεί.