Các loại trình độ thư ký pháp lý khác nhau là gì?

Nhiều bằng cấp thư ký pháp lý tương tự như những người cần thiết cho các vị trí thư ký khác.Chúng bao gồm nộp đơn, gõ ít nhất 40 từ mỗi phút và khả năng sử dụng phần mềm xử lý văn bản.Anh ấy hoặc cô ấy cũng nên quen thuộc với các loại tài liệu pháp lý khác nhau và cách chúng có thể chảy qua hệ thống tòa án;Biết một số thuật ngữ pháp lý là điều cần thiết.Kỹ năng giao tiếp tốt và khả năng duy trì tính bảo mật là bằng cấp hữu ích, bởi vì một thư ký pháp lý thường liên quan đến nhiều người trong hoàn cảnh rất căng thẳng.Trình độ chuyên môn thường là giáo sĩ trong tự nhiên.Một luật sư có thể yêu cầu một nhân viên tương lai làm một bài kiểm tra đánh máy để cho thấy anh ta hoặc cô ta có thể xử lý việc chuẩn bị khối lượng lớn vật liệu.Biết cách sử dụng phần mềm xử lý văn bản cũng là một phần thiết yếu của công việc.Một thư ký pháp lý cũng có thể giữ sổ cái tài khoản, vì vậy các kỹ năng kế toán cơ bản và đào tạo cơ sở dữ liệu bảng tính cũng được yêu cầu. Trong quá trình đào tạo thư ký pháp lý, rất nhiều sự nhấn mạnh được đặt vào các tài liệu pháp lý.Điều này là do nhân viên này có thể thường nộp, đọc hoặc chuẩn bị các tài liệu này thay mặt cho luật sư.Anh ấy hoặc cô ấy cũng có thể giao giấy tờ cho khách hàng hoặc nộp chúng với một thư ký tòa án.Vì thư ký có thể không được cung cấp rất nhiều hướng dẫn về việc này, một trong những bằng cấp của thư ký pháp lý có thể biết những tài liệu này được sử dụng để chúng có thể được nộp hoặc gửi qua thư.một khách hàng và công ty luật.Nhiều bằng cấp thư ký pháp lý được xác định bởi các quy tắc đạo đức địa phương và có thể bao gồm khả năng duy trì tính bảo mật và tránh xung đột lợi ích.Các kỹ năng khác có thể là do bản chất của công việc pháp lý, vì khách hàng thường chỉ nhìn thấy luật sư bất cứ khi nào họ gặp vấn đề mà họ không thể tự giải quyết.Do đó, một thư ký pháp lý phải có kỹ năng quan hệ công chúng tốt và khả năng giữ bình tĩnh khi đối phó với các tình huống căng thẳng. Trong nhiều công ty luật, một thư ký pháp lý là người đầu tiên mà khách hàng gặp phải khi đến thăm.Nếu cá nhân này vừa thân thiện và chuyên nghiệp, nhận thức của khách hàng về luật sư có nhiều khả năng tích cực hơn nếu thư ký không thân thiện.Khách hàng cũng có thể cần nói chuyện với thư ký trong khi một trường hợp đang diễn ra, điều này rất quan trọng đối với người lao động này là sẵn sàng và có thể liên quan đến họ.