Apa saja jenis kualifikasi sekretaris hukum?

Banyak kualifikasi sekretaris hukum mirip dengan yang diperlukan untuk posisi kesekretariatan lainnya.Ini termasuk pengarsipan, mengetik setidaknya 40 kata per menit, dan kemampuan untuk menggunakan perangkat lunak pengolah kata.Ia juga harus terbiasa dengan berbagai jenis dokumen hukum dan bagaimana mereka dapat mengalir melalui sistem pengadilan;Mengetahui beberapa terminologi hukum sangat penting.Keterampilan interpersonal yang baik dan kemampuan untuk menjaga kerahasiaan adalah kualifikasi yang bermanfaat, karena sekretaris hukum sering berurusan dengan berbagai orang dalam keadaan yang sangat menegangkan.

Menyusun korespondensi dan memelihara file klien adalah dua tugas umum yang dilakukan oleh sekretaris hukum, dan banyak sekretaris hukumKualifikasi seringkali bersifat klerikal.Seorang pengacara dapat meminta calon karyawan untuk mengikuti tes pengetikan untuk menunjukkan bahwa ia dapat menangani persiapan banyak bahan.Mengetahui cara menggunakan perangkat lunak pengolah kata juga merupakan bagian penting dari pekerjaan.Seorang sekretaris hukum juga dapat menyimpan buku besar, sehingga keterampilan pembukuan dasar dan pelatihan basis data spreadsheet kadang -kadang diperlukan juga.

Selama pelatihan sekretaris hukum, banyak penekanan ditempatkan pada dokumen hukum.Ini karena pekerja ini mungkin sering mengajukan, membaca, atau menyiapkan dokumen -dokumen ini atas nama pengacara.Ia mungkin juga mengirimkan dokumen kepada klien atau mengajukannya dengan petugas pengadilan.Karena Sekretaris mungkin tidak diberi banyak instruksi tentang melakukan ini, salah satu kualifikasi Sekretaris Hukum mungkin mengetahui untuk apa dokumen -dokumen ini digunakan sehingga mereka dapat diajukan atau dikirimkan sebagaimana mestinya.

Etika hukum sebagian besar menentukan hubungan antaraklien dan firma hukum.Banyak kualifikasi sekretaris hukum ditentukan oleh aturan etika lokal, dan dapat mencakup kemampuan untuk menjaga kerahasiaan dan menghindari konflik kepentingan.Keterampilan lain mungkin karena sifat pekerjaan hukum, karena klien biasanya hanya melihat pengacara setiap kali mereka memiliki masalah yang tidak dapat mereka selesaikan sendiri.Akibatnya, seorang sekretaris hukum harus memiliki keterampilan hubungan masyarakat yang baik dan kemampuan untuk tetap tenang ketika berhadapan dengan situasi yang penuh tekanan.

Di banyak firma hukum, seorang sekretaris hukum adalah orang pertama yang ditemui klien ketika ia mengunjungi.Jika orang ini ramah dan profesional, persepsi klien tentang pengacara lebih cenderung positif daripada jika sekretaris tidak ramah.Klien mungkin juga perlu berbicara dengan sekretaris saat suatu kasus sedang berlangsung, yang membuatnya sangat penting bagi pekerja ini untuk bersedia dan mampu berhubungan dengan mereka.