Τι κάνει ένας συντονιστής ανάπτυξης;

Επίσης γνωστός ως βοηθός ανάπτυξης ή συντονιστής συγκέντρωσης κεφαλαίων, ένας συντονιστής ανάπτυξης βοηθά στην οργάνωση προσπαθειών συγκέντρωσης κεφαλαίων, συχνά για μη κερδοσκοπικό οργανισμό, πανεπιστήμιο ή άλλη εταιρεία που διαθέτει τμήμα ανάπτυξης.Ο συντονιστής ανάπτυξης παρέχει διοικητική βοήθεια σε τέτοιες προσπάθειες συγκέντρωσης κεφαλαίων ως ειδικός σχεδιασμός και συντονισμός των δωρητών, χορηγών και εθελοντών.Ο Συντονιστής Ανάπτυξης συνεργάζεται συνήθως με μια ομάδα ανάπτυξης που μπορεί επίσης να περιλαμβάνει ειδικούς προγραμματιστές εκδηλώσεων, μάρκετινγκ ή υπεύθυνο επικοινωνίας και έναν διευθυντή ανάπτυξης.

Ο συντονιστής ανάπτυξης διαδραματίζει συνήθως σημαντικό ρόλο στην εκτέλεση ειδικών εκδηλώσεων συγκέντρωσης κεφαλαίων, συχνά υπό την ηγεσίαενός ειδικού προγραμματιστή εκδηλώσεων ή ενός διαχειριστή ανάπτυξης.Οι συντονιστές ανάπτυξης είναι συνήθως υπεύθυνοι για την αποστολή προσκλήσεων εκδηλώσεων, την παρακολούθηση των RSVPs και τη δράση ως το πρώτο σημείο επαφής για τα μέλη του κοινού που έχουν ερωτήματα σχετικά με την εκδήλωση.Ο συντονιστής μπορεί επίσης να είναι υπεύθυνος για την κράτηση του χώρου εκδηλώσεων, της ψυχαγωγίας και των τροφίμων, καθώς και για την οργάνωση δραστηριοτήτων εκδηλώσεων όπως σιωπηλές δημοπρασίες και εορταστικές αποτυχίες.Εκτός από την παροχή βοήθειας για την ίδια την εκδήλωση, ο συντονιστής μπορεί επίσης να παρέχει βοήθεια σε μια επιτροπή σχεδιασμού στα στάδια πριν από την εκδήλωση.Για παράδειγμα, σε έναν οργανισμό που βασίζεται σε επιτροπές εθελοντών για να βοηθήσει στο σχεδιασμό εκδηλώσεων, ένας συντονιστής ανάπτυξης μπορεί να βοηθήσει στον συντονισμό αυτών των συνεδριάσεων της επιτροπής, κρατώντας την ημερομηνία, τον τόπο και τα αναψυκτικά, καθώς και τα πρακτικά της συνάντησης.

Ενώ οι συντονιστές ανάπτυξης δεν είναι συνήθως άμεσα υπεύθυνοι για τη διαπραγμάτευση των συμφωνιών χορηγίας, βοηθούν στη διευκόλυνση της διαδικασίας χορηγίας.Για παράδειγμα, ο διαχειριστής ανάπτυξης είναι συνήθως υπεύθυνος για τη στόχευση άλλων οργανισμών που θα μπορούσαν να επωφεληθούν από την έκθεση και τη διαφήμιση που προέρχονται από τη χορηγία μιας ειδικής εκδήλωσης συγκέντρωσης κεφαλαίων.Μόλις ένας οργανισμός συμφωνήσει να υποστηρίξει μια ειδική εκδήλωση ή να κάνει μια δωρεά, ο Συντονιστής Ανάπτυξης θα συλλέξει και θα καταγράψει τα κεφάλαια και θα επιβλέπει ότι ο οργανισμός λαμβάνει τη συμφωνημένη έκθεση σε υλικά εκδηλώσεων.Ο συντονιστής ανάπτυξης μπορεί επίσης να είναι υπεύθυνος για τα mass-mailouts για να ζητήσει δωρεές, χορηγίες ή κληροδοτήματα κατά τη διάρκεια ειδικών εκστρατειών συγκέντρωσης κεφαλαίων.

Ανάλογα με το μέγεθος και τις απαιτήσεις του τμήματος ανάπτυξης, ο συντονιστής ανάπτυξης μπορεί επίσης να λειτουργήσει ως εκτελεστικός βοηθός του διευθυντή ή του διευθυντή του τμήματος.Αυτός ο ρόλος συνήθως συνεπάγεται τέτοιες ευθύνες όπως η διαχείριση του χρονοδιαγράμματος και του δρομολογίου του επικεφαλής του τμήματος.Μπορεί επίσης να περιλαμβάνει την απάντηση στο email και το τηλέφωνο του διαχειριστή ανάπτυξης και να ενεργεί ως γενικός gatekeeper.