Mit csinál egy fejlesztési koordinátor?

Fejlesztési asszisztensként vagy adománygyűjtő koordinátorként is ismert fejlesztési koordinátor segíti az adománygyűjtési erőfeszítések megszervezését, gyakran nonprofit szervezet, egyetemi vagy más, fejlesztési osztályt tartalmazó társaság számára.A Fejlesztési Koordinátor adminisztratív segítséget nyújt az adományozók, szponzorok és önkéntesek speciális rendezvénytervezésének és koordinációjának az adománygyűjtési törekvéseiben.A fejlesztési koordinátor általában egy fejlesztési csoporttal működik együtt, amely magában foglalhatja a különleges események tervezőjét, marketing- vagy kommunikációs tisztviselőjét, valamint egy fejlesztési menedzsert.egy különleges rendezvénytervező vagy fejlesztési menedzser.A fejlesztési koordinátorok általában felelősek az eseményhívások küldéséért, az RSVP -k nyomon követéséért és az első kapcsolattartó pontként a nyilvánosság tagjai számára, akik kérdéseket tesznek fel az eseményről.A koordinátor felelős az esemény helyszínének, a szórakozásnak és az élelmiszereknek a lefoglalásáért, valamint az olyan rendezvénytevékenységek szervezéséért, mint a csendes aukciók és a sorsolás.Amellett, hogy segítséget nyújt magának az eseménynek, a koordinátor segítséget nyújthat a tervezési bizottságnak az esemény előtti szakaszokban is.Például egy olyan szervezetben, amely az önkéntes bizottságokra támaszkodik az események megtervezésében, a fejlesztési koordinátor segíthet a bizottsági ülések összehangolásában a dátum, a helyszín és a frissítők lefoglalásával, valamint a találkozó jegyzőkönyvének megtételével.

Míg a fejlesztési koordinátorok általában nem felelnek meg közvetlenül a szponzorálási megállapodások tárgyalásáért, elősegítik a szponzorálási folyamat megkönnyítését.Például a fejlesztési menedzser általában felelős más szervezetek megcélzásáért, amelyek részesülhetnek az expozícióból és a reklámból, amely egy speciális adománygyűjtő esemény szponzorálásából származik.Amint egy szervezet vállalja, hogy egy speciális eseményt szponzorál, vagy más módon adományt ad, a fejlesztési koordinátor összegyűjti és rögzíti az alapokat, és felügyeli, hogy a szervezet megkapja az esemény anyagaival kapcsolatos megállapodott expozíciót.A fejlesztési koordinátor a tömeggyűjtési kampányok során adományok, szponzorálások vagy hagyatékok kérésére is felelős lehet.

A Fejlesztési Osztály méretétől és követelményeitől függően a Fejlesztési Koordinátor az osztály igazgatójának vagy menedzserének ügyvezető asszisztense is.Ez a szerep általában olyan felelősségeket von maga után, mint az osztályvezető ütemtervének és útvonalának kezelése.Ez magában foglalhatja a fejlesztési menedzser e -mailjének és telefonjának megválaszolását, valamint általános kapusként való fellépést is.