Ano ang ginagawa ng isang coordinator ng pag -unlad?

Kilala rin bilang isang katulong sa pag -unlad o isang coordinator ng pangangalap ng pondo, ang isang coordinator ng pag -unlad ay tumutulong sa pag -aayos ng mga pagsisikap sa pangangalap ng pondo, madalas para sa isang hindi pangkalakal na samahan, unibersidad, o iba pang kumpanya na may departamento ng pag -unlad.Ang Development Coordinator ay nagbibigay ng tulong sa administratibo sa naturang mga pagsusumikap sa pangangalap ng pondo bilang espesyal na pagpaplano ng kaganapan at koordinasyon ng mga donor, sponsor, at mga boluntaryo.Ang Development Coordinator ay karaniwang gumagana sa isang pangkat ng pag -unlad na maaari ring isama ang isang espesyal na tagaplano ng kaganapan, opisyal ng marketing o komunikasyon, at isang tagapamahala ng pag -unlad.ng isang espesyal na tagaplano ng kaganapan o manager ng pag -unlad.Ang mga coordinator ng pag -unlad ay karaniwang responsable para sa pagpapadala ng mga paanyaya sa kaganapan, pagsubaybay sa mga RSVP, at kumikilos bilang unang punto ng pakikipag -ugnay para sa mga miyembro ng publiko na may mga query tungkol sa kaganapan.Ang coordinator ay maaari ring maging responsable para sa pag -book ng lugar ng kaganapan, libangan, at pagkain, pati na rin ang pag -aayos ng mga aktibidad sa kaganapan tulad ng tahimik na mga auction at raffles.Bilang karagdagan sa pagbibigay ng tulong para sa kaganapan mismo, ang coordinator ay maaari ring magbigay ng tulong sa isang komite sa pagpaplano sa mga yugto ng pre-event.Halimbawa, sa isang samahan na umaasa sa mga komite ng boluntaryo upang makatulong na magplano ng mga kaganapan, maaaring makatulong ang isang coordinator ng pag -unlad na mag -coordinate ng mga pagpupulong ng komite sa pamamagitan ng pag -book ng petsa, lugar, at mga pampalamig, pati na rin ang paglaon ng mga minuto ng pagpupulong.

Habang ang mga coordinator ng pag -unlad ay hindi karaniwang direktang responsable para sa pag -uusap sa pag -aayos ng sponsor, makakatulong sila na mapadali ang proseso ng sponsor.Halimbawa, ang Development Manager ay karaniwang responsable para sa pag -target sa iba pang mga organisasyon na maaaring makinabang mula sa pagkakalantad at advertising na nagmula sa pag -sponsor ng isang espesyal na kaganapan sa pangangalap ng pondo.Kapag sumang -ayon ang isang samahan na isponsor ang isang espesyal na kaganapan o kung hindi man ay gumawa ng isang donasyon, ang Development Coordinator ay mangolekta at magtatala ng mga pondo at pangasiwaan na natanggap ng samahan ang napagkasunduang pagkakalantad sa mga materyales sa kaganapan.Ang Development Coordinator ay maaari ring maging responsable para sa mga masa-mail na humiling ng mga donasyon, sponsorship o bequests sa panahon ng mga espesyal na kampanya sa pangangalap ng pondo.

Depende sa laki at mga kinakailangan ng Development Department, ang Development Coordinator ay maaari ring kumilos bilang isang executive assistant sa direktor o tagapamahala ng kagawaran.Ang papel na ito ay karaniwang nangangailangan ng mga responsibilidad tulad ng pamamahala ng iskedyul at itineraryo ng pinuno ng departamento.Maaari ring isama ang pagsagot sa email at telepono ng Development Manager at kumikilos bilang isang pangkalahatang gatekeeper.