Điều phối viên phát triển làm gì?

Còn được biết đến như một trợ lý phát triển hoặc điều phối viên gây quỹ, điều phối viên phát triển giúp tổ chức các nỗ lực gây quỹ, thường là cho một tổ chức phi lợi nhuận, trường đại học hoặc công ty khác có bộ phận phát triển.Điều phối viên phát triển cung cấp hỗ trợ hành chính trong những nỗ lực gây quỹ như lập kế hoạch sự kiện đặc biệt và điều phối các nhà tài trợ, nhà tài trợ và tình nguyện viên.Điều phối viên phát triển thường làm việc với một nhóm phát triển cũng có thể bao gồm một người lập kế hoạch sự kiện đặc biệt, nhân viên tiếp thị hoặc truyền thông và Giám đốc phát triển.của một người lập kế hoạch sự kiện đặc biệt hoặc người quản lý phát triển.Các điều phối viên phát triển thường chịu trách nhiệm gửi lời mời sự kiện, theo dõi RSVP và đóng vai trò là điểm liên lạc đầu tiên cho các thành viên của công chúng có truy vấn về sự kiện này.Điều phối viên cũng có thể chịu trách nhiệm đặt địa điểm sự kiện, giải trí và thực phẩm, cũng như tổ chức các hoạt động sự kiện như đấu giá im lặng và xổ số.Ngoài việc cung cấp hỗ trợ cho sự kiện này, điều phối viên cũng có thể cung cấp hỗ trợ cho một ủy ban kế hoạch trong các giai đoạn tiền sự kiện.Ví dụ, trong một tổ chức dựa vào các ủy ban tình nguyện để giúp lập kế hoạch các sự kiện, điều phối viên phát triển có thể giúp điều phối các cuộc họp của ủy ban bằng cách đặt ngày, địa điểm và giải khát, cũng như tham gia biên bản cuộc họp.

Mặc dù các điều phối viên phát triển thường không chịu trách nhiệm trực tiếp trong việc đàm phán các thỏa thuận tài trợ, nhưng chúng giúp tạo điều kiện thuận lợi cho quá trình tài trợ.Ví dụ, người quản lý phát triển thường chịu trách nhiệm nhắm mục tiêu các tổ chức khác có thể được hưởng lợi từ việc tiếp xúc và quảng cáo đến từ việc tài trợ cho một sự kiện gây quỹ đặc biệt.Sau khi một tổ chức đồng ý tài trợ cho một sự kiện đặc biệt hoặc quyên góp, điều phối viên phát triển sẽ thu thập và ghi lại các quỹ và giám sát rằng tổ chức nhận được sự tiếp xúc đã thỏa thuận về các tài liệu sự kiện.Điều phối viên phát triển cũng có thể chịu trách nhiệm cho các bản tin lớn để yêu cầu quyên góp, tài trợ hoặc chinh phục trong các chiến dịch gây quỹ đặc biệt.Tùy thuộc vào quy mô và yêu cầu của bộ phận phát triển, điều phối viên phát triển cũng có thể đóng vai trò là trợ lý điều hành cho giám đốc hoặc quản lý của bộ phận.Vai trò này thường đòi hỏi các trách nhiệm như quản lý lịch trình và hành trình của người đứng đầu bộ phận.Nó cũng có thể bao gồm trả lời email và điện thoại của người quản lý phát triển và đóng vai trò là người gác cổng chung.