Apa yang dilakukan koordinator pengembangan?

Juga dikenal sebagai asisten pengembangan atau koordinator penggalangan dana, koordinator pengembangan membantu mengatur upaya penggalangan dana, seringkali untuk organisasi nirlaba, universitas, atau perusahaan lain yang memiliki departemen pengembangan.Koordinator pengembangan memberikan bantuan administratif dalam upaya penggalangan dana seperti perencanaan acara khusus dan koordinasi donor, sponsor, dan sukarelawan.Koordinator pengembangan biasanya bekerja dengan tim pengembangan yang juga dapat mencakup perencana acara khusus, petugas pemasaran atau komunikasi, dan manajer pengembangan.

Koordinator pengembangan biasanya memainkan peran besar dalam pelaksanaan acara penggalangan dana khusus, seringkali di bawah kepemimpinanperencana acara khusus atau manajer pengembangan.Koordinator pengembangan biasanya bertanggung jawab untuk mengirimkan undangan acara, melacak RSVP, dan bertindak sebagai titik kontak pertama bagi anggota masyarakat yang memiliki pertanyaan tentang acara tersebut.Koordinator juga dapat bertanggung jawab untuk memesan tempat acara, hiburan, dan makanan, serta mengatur kegiatan acara seperti pelelangan dan undian yang sunyi.Selain memberikan bantuan untuk acara itu sendiri, koordinator juga dapat memberikan bantuan kepada komite perencanaan pada tahap pra-acara.Misalnya, dalam sebuah organisasi yang bergantung pada komite sukarelawan untuk membantu merencanakan acara, koordinator pengembangan dapat membantu mengoordinasikan pertemuan komite tersebut dengan memesan tanggal, tempat, dan minuman, serta mengambil risalah rapat.

Sementara koordinator pengembangan biasanya tidak bertanggung jawab secara langsung untuk menegosiasikan pengaturan sponsor, mereka membantu memfasilitasi proses sponsor.Misalnya, manajer pengembangan biasanya bertanggung jawab untuk menargetkan organisasi lain yang dapat mengambil manfaat dari paparan dan iklan yang berasal dari mensponsori acara penggalangan dana khusus.Setelah organisasi setuju untuk mensponsori acara khusus atau memberikan sumbangan, koordinator pengembangan akan mengumpulkan dan mencatat dana dan mengawasi bahwa organisasi menerima paparan yang disepakati pada materi acara.Koordinator pengembangan juga dapat bertanggung jawab atas mailout massal untuk meminta sumbangan, sponsor atau warisan selama kampanye penggalangan dana khusus.

Bergantung pada ukuran dan persyaratan departemen pengembangan, koordinator pengembangan juga dapat bertindak sebagai asisten eksekutif untuk direktur atau manajer departemen.Peran ini biasanya mensyaratkan tanggung jawab seperti mengelola jadwal dan rencana perjalanan kepala departemen.Mungkin juga termasuk menjawab email dan telepon manajer pengembangan dan bertindak sebagai penjaga gerbang umum.