Τι κάνει ένας διευθυντής προσωπικού;

Ένας διευθυντής προσωπικού είναι διευθυντής ανθρώπινου δυναμικού (HR) σε εταιρία, κυβερνητικό γραφείο, πανεπιστήμιο, νοσοκομείο ή οποιοδήποτε άλλο επαγγελματικό περιβάλλον με πολλούς υπαλλήλους.Αυτός ή αυτή είναι υπεύθυνος για την επίβλεψη πολλών πτυχών του HR, που συνήθως περιλαμβάνει προγράμματα κατάρτισης, διαχείριση μισθοδοσίας και παροχών και εργασιακές σχέσεις.Οι διευθυντές προσωπικού σε μικρότερες εταιρείες εκτελούν συχνά πολλά καθήκοντα γραφείου, ενώ οι επαγγελματίες σε μεγάλες επιχειρήσεις συνήθως εποπτεύουν τους διαχειριστές πολλών διαφορετικών διαιρέσεων HR.Η εργασία απαιτεί εκτεταμένη γνώση των πολιτικών της εταιρείας και των εξαιρετικών δεξιοτήτων επικοινωνίας.

Ο σημαντικός ρόλος του διευθυντή προσωπικού είναι να επιβλέπει την πρόσληψη και την κατάρτιση νέων εργαζομένων.Ένας σκηνοθέτης συχνά διεξάγει ή κάθεται σε συνεντεύξεις για να καθορίσει εάν οι αναζητούντες εργασίας θα είναι οι κατάλληλοι για ανοιχτές θέσεις.Όταν προσλαμβάνονται νέοι εργαζόμενοι, ο διευθυντής προσωπικού συχνά διοργανώνει ομαδικά ή ατομικά προγράμματα κατάρτισης.Αυτός ή αυτή μπορεί επίσης να αναπτύξει πρωτόκολλα αναθεώρησης απόδοσης για να βοηθήσει τους διαχειριστές ανθρώπινου δυναμικού να αξιολογήσουν καλύτερα τις δεξιότητες των εργαζομένων τους.Εάν τα μαθήματα ανανέωσης και οι επιπτώσεις είναι αναποτελεσματικές στην προώθηση καλύτερων επιδόσεων, ο σκηνοθέτης έχει συνήθως τον τελικό λόγο για να αφήσει έναν εργαζόμενο να πάει.

Οι διευθυντές προσωπικού συμβάλλουν στη μεγιστοποίηση της αποτελεσματικότητας, στην αύξηση των κερδών και στη διατήρηση της ικανοποίησης των εργαζομένων.Γέφρουν το χάσμα μεταξύ των στελεχών της εταιρείας και των υπαλλήλων του ανθρώπινου δυναμικού σε κάθε επίπεδο, εξασφαλίζοντας ότι ακολουθούνται σημαντικές πολιτικές ενώ οι εργαζόμενοι λαμβάνουν δίκαιη μεταχείριση.Όταν ένας υπάλληλος έχει καταγγελία ή πρόταση, μπορεί να εξηγήσει την κατάσταση στον διευθυντή, ο οποίος με τη σειρά του μπορεί να συμβουλευτεί τα στελέχη για να βρει μια λογική λύση.Επιπλέον, ένας διευθυντής προσωπικού συχνά θέτει μισθούς, επιχορηγήσεις αυξάνει και προωθήσεις και σχεδιάζει παροχές παροχών.

Η επάρκεια υπολογιστών είναι απαραίτητη για έναν διευθυντή προσωπικού στις περισσότερες επιχειρηματικές ρυθμίσεις.Ένας διευθυντής ξοδεύει συνήθως ένα μεγάλο μέρος της εργάσιμης ημέρας σε έναν υπολογιστή, αναθεωρώντας τις πολιτικές της εταιρείας, ενημερώνοντας τα αρχεία των εργαζομένων και προγραμματίζοντας διάφορες δραστηριότητες.Οι γραπτές δεξιότητες επικοινωνίας είναι επίσης σημαντικές για να διασφαλιστεί ότι τα μηνύματα γραφείου και η αλληλογραφία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μεταφέρουν αποτελεσματικά τις πληροφορίες στους εργαζόμενους.

Οι απαιτήσεις για να γίνετε διευθυντής προσωπικού μπορεί να ποικίλει μεταξύ διαφορετικών τόπων απασχόλησης.Πολλές εταιρείες προωθούν εργαζόμενους και διευθυντές ανθρώπινου δυναμικού σε θέσεις διευθυντών αφού αποκτήσουν αρκετά χρόνια εμπειρίας και επιδεικνύουν ικανότητα για την εργασία.Οι άνθρωποι που γνωρίζουν ότι θέλουν να γίνουν διευθυντές μπορούν να βελτιώσουν σημαντικά τις πιθανότητές τους να βρουν εργασία με την απόκτηση προηγμένων βαθμών στη διοίκηση επιχειρήσεων, στο HR ή στις εργασιακές σχέσεις.Οι περισσότεροι επαγγελματίες ξεκινούν τη σταδιοδρομία τους ως βοηθοί διευθυντές για να αποκτήσουν εμπειρία, να λάβουν καθοδήγηση από έναν έμπειρο μέντορα και να κυριαρχήσουν τις δεξιότητες που απαιτούνται για να πετύχουν.