Τι κάνει ένας υπάλληλος αγοράς;

Ένας αγοραστής υπάλληλος συχνά εκτελεί γραφική εργασία στο τμήμα προμηθειών ενός οργανισμού.Μπορεί να είναι υπεύθυνος για την προετοιμασία παραγγελιών και την αναθεώρησή τους για ακρίβεια.Ένα άλλο καθήκον μπορεί να ελέγχει το απόθεμα και να διατηρεί αρχεία για τα στοιχεία που πρέπει να παραγγελθούν και πότε.Αυτός ο υπάλληλος θα μπορούσε να είναι υπεύθυνος για τη λήψη των αντικειμένων όταν παραδίδονται.Θα μπορούσε επίσης να υποβάλει αξιώσεις για τα χαμένα ή κατεστραμμένα εμπορεύματα με τα κατάλληλα μέρη.

Αυτό το άτομο συνήθως λειτουργεί υπό την άμεση επίβλεψη ενός πράκτορα αγορών .Δεν διαπραγματεύεται συνήθως συμβάσεις ούτε επιτρέπει αγορές.Μπορεί, ωστόσο, να είναι υπεύθυνος για την κατάθεση αυτών των εγγράφων και την εισαγωγή τους σε μια βάση δεδομένων.Θα μπορούσε επίσης να πληκτρολογήσει παραγγελίες και να παρακολουθεί τις αποστολές τους με τους πωλητές.

Μόλις τοποθετηθεί μια παραγγελία, ένας υπάλληλος αγορών μερικές φορές το εξετάζει για να βεβαιωθεί ότι ζητήθηκαν τα σωστά στοιχεία, στα κατάλληλα ποσά.Μπορεί επίσης να βεβαιωθεί ότι η εταιρεία δεν είναι υπερβολική για εμπορεύματα ή ναυτιλία.Συχνά το κάνει αυτό διαβάζοντας πάνω από την παραγγελία αγοράς μία γραμμή κάθε φορά, για να βρει λάθη πριν από την παραγγελία.

Ένας αγοραστής υπάλληλος μπορεί να συμβουλεύσει το αφεντικό του ως προς τα προϊόντα που πρέπει να παραγγελθούν.Μπορεί να το κάνει αυτό παρακολουθώντας το απόθεμα σε αποθηκευτικές αίθουσες μιας εταιρείας.Αυτό το άτομο μπορεί επίσης να χρειαστεί να προβλέψει τη μελλοντική χρήση συγκεκριμένων στοιχείων προκειμένου να γίνει έγκυρη αξιολόγηση.Θα μπορούσε επίσης να κληθεί να παρακολουθεί τη χρήση ορισμένων υλικών, εάν υπάρχει υποψία κλοπής ή κατάχρησης περιουσιακών στοιχείων.

Το τμήμα λήψης μπορεί να ζητήσει από έναν αγοραστικό υπάλληλο να επαληθεύσει ότι τα σωστά προϊόντα αποστέλλονται από τον πωλητή.Σε αυτή την περίπτωση, το άτομο μπορεί να χρειαστεί να μετρήσει τα στοιχεία ή να ελέγξει τα προϊόντα ενάντια στην αρχική παραγγελία.Ο υπάλληλος μπορεί επίσης να κάνει αναφορές αντικειμένων που έχουν υποστεί ζημιά κατά τη μεταφορά ή των ελλιπών αποστολών.Μπορεί επίσης να είναι υπεύθυνος για την προσπάθεια να λάβει πίστωση από τον πωλητή ή τον μεταφορέα όταν συμβαίνουν αυτοί οι τύποι προβλημάτων. Για να αποκτήσει απασχόληση ως υπάλληλος αγορών, ένα άτομο γενικά χρειάζεται μόνο ένα δίπλωμα γυμνασίου.Θα πρέπει να έχει καλή κατανόηση των εργασιών αποθήκης και των καλών δεξιοτήτων επικοινωνίας.Ένα υπόβαθρο που περιλαμβάνει τη χρήση αυτοματοποιημένων υπολογιστικών φύλλων και βάσεων δεδομένων μπορεί επίσης να είναι χρήσιμο.

Στις ΗΠΑ, το Γραφείο Στατιστικής Εργασίας εκτιμά ότι η αύξηση της απασχόλησης στον τομέα αυτό είναι πιθανό να είναι κάτω από το μέσο όρο.Αυτό οφείλεται σε μεγάλο βαθμό στο γεγονός ότι οι μεθόδους ηλεκτρονικής παραγγελίας αναμένεται να χρησιμοποιούνται συχνότερα στο μέλλον.Υπάρχει, ωστόσο, ανάγκη να αντικατασταθούν οι εργαζόμενοι που έχουν αποσυρθεί ή αλλάξουν πεδία σταδιοδρομίας, οπότε οι προοπτικές απασχόλησης σε πολλούς τομείς μπορεί να παραμείνουν ευνοϊκές.