Apa yang dilakukan petugas pembelian?

Petugas pembelian sering melakukan pekerjaan klerikal di departemen pengadaan suatu organisasi.Dia mungkin bertanggung jawab untuk menyiapkan pesanan dan meninjaunya untuk akurasi.Tugas lain mungkin memeriksa stok dan menyimpan catatan tentang barang apa yang harus dipesan dan kapan.Karyawan ini bisa bertugas menerima barang -barang saat dikirimkan.Dia juga dapat mengajukan klaim untuk barang dagangan yang hilang atau rusak dengan pihak yang sesuai.

Individu ini biasanya bekerja di bawah pengawasan langsung agen pembelian .Dia biasanya tidak menegosiasikan kontrak atau mengesahkan pembelian.Namun, ia mungkin bertanggung jawab untuk mengajukan dokumen -dokumen ini dan memasukkannya ke dalam database.Dia mungkin juga mengetikkan pesanan dan melacak pengiriman mereka dengan vendor.

Setelah pesanan telah dilakukan, petugas pembelian terkadang mengulasnya untuk memastikan barang yang benar diminta, dalam jumlah yang tepat.Dia juga dapat memastikan perusahaan tidak dibebankan berlebihan untuk barang dagangan atau pengiriman.Dia sering melakukan ini dengan membaca pesanan pembelian satu baris pada satu waktu, untuk menemukan kesalahan sebelum pesanan ditempatkan.

Petugas pembelian dapat memberi tahu bosnya tentang produk mana yang perlu dipesan.Dia mungkin melakukan ini dengan melacak inventaris di ruang penyimpanan perusahaan.Orang ini mungkin juga perlu memperkirakan penggunaan item tertentu di masa depan untuk membuat penilaian yang valid.Dia juga dapat dipanggil untuk melacak penggunaan materi tertentu jika pencurian atau penyalahgunaan aset dicurigai.

Departemen penerima dapat meminta petugas pembelian untuk memverifikasi bahwa produk yang benar dikirim dari penjual.Dalam hal ini, individu mungkin perlu menghitung item atau memeriksa produk terhadap pesanan asli.Panitera juga dapat membuat laporan tentang barang -barang yang rusak dalam perjalanan, atau pengiriman yang tidak lengkap.Dia mungkin juga bertanggung jawab untuk mencoba mendapatkan kredit dari vendor atau operator ketika jenis masalah ini terjadi.

Untuk mendapatkan pekerjaan sebagai petugas pembelian, seseorang umumnya hanya membutuhkan ijazah sekolah menengah.Dia harus memiliki pemahaman yang baik tentang operasi gudang dan keterampilan komunikasi yang baik.Latar belakang yang mencakup menggunakan spreadsheet dan basis data otomatis mungkin juga membantu.

Di AS, Biro Statistik Tenaga Kerja memperkirakan bahwa pertumbuhan pekerjaan di bidang ini cenderung di bawah rata -rata.Ini sebagian besar disebabkan oleh fakta bahwa metode pemesanan terkomputerisasi diharapkan akan digunakan lebih sering di masa depan.Namun, ada kebutuhan untuk menggantikan pekerja yang telah pensiun atau mengubah bidang karier, sehingga prospek pekerjaan di banyak bidang mungkin tetap menguntungkan.