Ano ang ginagawa ng isang clerk ng pagbili?

Ang isang klerk ng pagbili ay madalas na nagsasagawa ng gawaing clerical sa departamento ng pagkuha ng isang samahan.Maaaring siya ang may pananagutan sa paghahanda ng mga order at suriin ang mga ito para sa kawastuhan.Ang isa pang tungkulin ay maaaring suriin ang stock at pagpapanatili ng mga talaan ng kung anong mga item ang dapat i -order at kailan.Ang empleyado na ito ay maaaring namamahala sa pagtanggap ng mga item kapag naihatid sila.Maaari rin siyang mag -file ng mga paghahabol para sa nawala o nasira na paninda sa mga naaangkop na partido.

Ang indibidwal na ito ay karaniwang gumagana sa ilalim ng direktang pangangasiwa ng isang ahente ng pagbili .Hindi siya karaniwang nakikipag -usap sa mga kontrata o nagpapahintulot sa mga pagbili.Gayunman, maaari niyang maging responsable para sa pag -file ng mga dokumento na ito at pagpasok sa mga ito sa isang database.Maaari rin niyang i -type ang mga order at subaybayan ang kanilang mga pagpapadala sa mga nagtitinda.

Kapag ang isang order ay inilagay, isang klerk ng pagbili kung minsan ay sinusuri ito upang matiyak na ang mga tamang item ay hiniling, sa tamang halaga.Maaari rin niyang tiyakin na ang kumpanya ay hindi sinisingil para sa paninda o pagpapadala.Madalas niyang ginagawa ito sa pamamagitan ng pagbabasa sa paglipas ng order ng pagbili ng isang linya nang sabay -sabay, upang makahanap ng mga pagkakamali bago mailagay ang order.Maaaring gawin niya ito sa pamamagitan ng pagsubaybay sa imbentaryo sa isang silid ng imbakan ng mga kumpanya.Ang taong ito ay maaaring kailanganin upang matantya ang hinaharap na paggamit ng mga partikular na item upang makagawa ng isang wastong pagtatasa.Maaari rin siyang tawagan upang subaybayan ang paggamit ng ilang mga materyales kung ang pagnanakaw o maling paggamit ng mga ari -arian ay pinaghihinalaang.Sa kasong ito, maaaring kailanganin ng indibidwal ang mga item o suriin ang mga produkto laban sa orihinal na pagkakasunud -sunod.Ang klerk ay maaari ring gumawa ng mga ulat ng mga item na nasira sa transit, o ng hindi kumpletong mga pagpapadala.Maaari rin siyang maging responsable para sa pagsisikap na makakuha ng kredito mula sa nagbebenta o carrier kapag naganap ang mga ganitong uri ng mga problema.Dapat ay magkaroon siya ng isang mahusay na pag -unawa sa mga operasyon ng bodega at mahusay na mga kasanayan sa komunikasyon.Ang isang background na kasama ang paggamit ng mga awtomatikong spreadsheet at database ay maaari ring maging kapaki -pakinabang.Ito ay dahil sa kalakhan sa katotohanan na ang mga computerized na pamamaraan ng pag -order ay inaasahang gagamitin nang mas madalas sa hinaharap.Gayunman, may pangangailangan na palitan ang mga manggagawa na nagretiro o nagbago ng mga larangan ng karera, kaya ang mga prospect sa trabaho sa maraming lugar ay maaaring manatiling kanais -nais.