Một nhân viên mua hàng làm gì?

Một nhân viên mua hàng thường thực hiện công việc văn thư trong bộ phận mua sắm của một tổ chức.Anh ta có thể chịu trách nhiệm chuẩn bị các đơn đặt hàng và xem xét chúng về độ chính xác.Một nhiệm vụ khác có thể là kiểm tra cổ phiếu và lưu giữ hồ sơ về những mặt hàng nên được đặt hàng và khi nào.Nhân viên này có thể chịu trách nhiệm nhận các mặt hàng khi chúng được giao.Anh ta cũng có thể nộp đơn yêu cầu cho hàng hóa bị mất hoặc bị hư hỏng với các bên thích hợp. Cá nhân này thường hoạt động dưới sự giám sát trực tiếp của một đại lý mua hàng.Anh ta thường không thương lượng hợp đồng hoặc ủy quyền mua hàng.Tuy nhiên, anh ta có thể chịu trách nhiệm nộp các tài liệu này và nhập chúng vào cơ sở dữ liệu.Anh ta cũng có thể gõ các đơn đặt hàng và theo dõi các lô hàng của họ với các nhà cung cấp. Một khi một đơn đặt hàng đã được đặt ra, một nhân viên mua hàng đôi khi xem xét nó để đảm bảo các mặt hàng chính xác được yêu cầu, với số lượng thích hợp.Ông cũng có thể đảm bảo công ty không bị tính phí quá mức cho hàng hóa hoặc vận chuyển.Anh ta thường làm điều này bằng cách đọc qua đơn đặt hàng một dòng tại một thời điểm, để tìm ra lỗi trước khi đặt hàng.Anh ta có thể làm điều này bằng cách theo dõi hàng tồn kho trong một phòng lưu trữ của công ty.Người này cũng có thể cần dự báo việc sử dụng các mục cụ thể trong tương lai để đưa ra đánh giá hợp lệ.Anh ta cũng có thể được kêu gọi để theo dõi việc sử dụng một số tài liệu nhất định nếu nghi ngờ hành vi trộm cắp hoặc lạm dụng tài sản.Trong trường hợp này, cá nhân có thể cần đếm các mặt hàng hoặc kiểm tra các sản phẩm theo thứ tự ban đầu.Thư ký cũng có thể thực hiện các báo cáo về các mặt hàng bị hư hại trong quá trình vận chuyển hoặc các lô hàng không hoàn chỉnh.Anh ta cũng có thể chịu trách nhiệm cố gắng có được tín dụng từ nhà cung cấp hoặc nhà cung cấp dịch vụ khi các loại vấn đề này xảy ra. Để có được việc làm như một nhân viên mua hàng, một người thường chỉ cần bằng tốt nghiệp trung học.Anh ta nên có một sự hiểu biết tốt về hoạt động kho và kỹ năng giao tiếp tốt.Một nền tảng bao gồm sử dụng bảng tính và cơ sở dữ liệu tự động cũng có thể hữu ích. Ở Hoa Kỳ, Cục Thống kê Lao động ước tính rằng tăng trưởng công việc trong lĩnh vực này có thể dưới mức trung bình.Điều này phần lớn là do thực tế là các phương pháp đặt hàng trên máy vi tính dự kiến sẽ được sử dụng thường xuyên hơn trong tương lai.Tuy nhiên, có nhu cầu thay thế những người lao động đã nghỉ hưu hoặc thay đổi lĩnh vực nghề nghiệp, vì vậy triển vọng công việc ở nhiều lĩnh vực có thể vẫn thuận lợi.