Τι κάνει ένας συντονιστής κατάρτισης;
Ένας συντονιστής κατάρτισης θα διεξάγει συνεδρίες κατάρτισης και ανάπτυξης για εργαζόμενους και εθελοντές σε οργανισμούς.Η κατάρτιση μπορεί να έχει τη μορφή διδασκαλίας στην τάξη, σε μαθήματα με δυνατότητα υπολογιστή, κατάρτισης στην εργασία και σε συνεδρίες κατάρτισης στο σπίτι.Οι συντονιστές κατάρτισης είναι υπεύθυνοι για την ανάπτυξη προγραμμάτων κατάρτισης των εργαζομένων που ευθυγραμμίζονται με τους οργανωτικούς στόχους.
Το έργο που οι συντονιστές κατάρτισης συχνά απαιτούν τη στενή συνεργασία με τους ηγέτες των εταιρειών που απαιτούν ορισμένες δεξιότητες για να διατηρήσουν μια εταιρεία και να αυξήσουν την πιθανότητα ανάπτυξης.Οι περιγραφές και οι ρόλοι της εργασίας πρέπει να εξετάζονται τακτικά για να διασφαλίσουν ότι οι εργαζόμενοι έχουν την απαραίτητη εκπαίδευση.Αυτή η στρατηγική διατηρεί τους σημερινούς υπαλλήλους ενημερωμένους, ενθαρρύνει την εκμάθηση νέων δεξιοτήτων και βοηθά τους υπεύθυνους προσλήψεων να φέρουν τους καλύτερους υποψηφίους για να καλύψουν νέους ρόλους.
Εκτός από την εκτέλεση και τον σχεδιασμό προγραμμάτων ανάπτυξης εργαζομένων, οι συντονιστές κατάρτισης είναι υπεύθυνοι για την παρακολούθηση, την αξιολόγηση και την καταγραφή της αποτελεσματικότητας αυτών των προγραμμάτων.Αυτό επιτυγχάνεται μέσω της διαβούλευσης με τους διαχειριστές, τη διεξαγωγή ερευνών κατάρτισης των εργαζομένων, τη συνέντευξη και την παρατήρηση της απόδοσης στην εργασία.Με τη μέτρηση της αποτελεσματικότητας της κατάρτισης, τα προγράμματα μπορούν να τροποποιηθούν ή να βελτιωθούν για να βεβαιωθούν ότι παρέχουν επαρκή κατάρτιση για να βοηθήσουν τους εργαζόμενους να αναπτύξουν τις σωστές δεξιότητες για τις δουλειές τους.
Ένα μεγάλο μέρος της δουλειάς των συντονιστών κατάρτισης είναι η έρευνα, ο σχεδιασμός και η δημιουργία χρήσιμων εκπαιδευτικών υλικών που θα βοηθήσουν τους διαχειριστές να μεταφράζουν τη γνώση στους εργαζόμενους όσο το δυνατόν αποτελεσματικότερα.Ο μέσος συντονιστής κατάρτισης θα αναπτύξει προγράμματα κατάρτισης που βασίζονται σε παραδοσιακές οδηγίες στην τάξη σε συνδυασμό με τη σύγχρονη τεχνολογία, όπως υπολογιστές και οπτικά βοηθήματα.Αυτό είναι ιδιαίτερα σημαντικό για τον προσανατολισμό των νέων προσλήψεων καθώς και για τη διδασκαλία των νέων εννοιών των εργαζομένων.
Ο συντονιστής κατάρτισης μπορεί επίσης να ανατεθεί το καθήκον να κατευθύνει άλλους συντονιστές κατάρτισης ή να οργανώσει εξωτερικούς εκπαιδευτές να διδάσκουν εξειδικευμένες δεξιότητες στους υπαλλήλους.Όταν ένας μεγάλος οργανισμός εξαπλώνεται σε πολλές διαφορετικές περιοχές, ο συντονιστής κατάρτισης πρέπει να είναι σε θέση να βρει άλλους εκπαιδευτές να μεταβούν σε θέσεις υποκαταστημάτων για να εκπαιδεύσουν τους εργαζόμενους σε σημαντικές δεξιότητες που πρέπει να εκτελούνται στη δουλειά.Αυτό μπορεί να απαιτήσει μεγάλη επινοητικότητα και δημιουργικότητα για να βρει τους σωστούς τύπους επαγγελματιών για την εκπαίδευση των εργαζομένων.
Είναι επίσης ένα ζωτικό μέρος της δουλειάς ενός συντονιστή κατάρτισης για την προσεκτική διαχείριση του προϋπολογισμού κατάρτισης μιας εταιρείας.Αυτό θα απαιτήσει τη συνάντηση με τα στελέχη της εταιρείας για να καθορίσει το πεδίο εφαρμογής και τις ανάγκες της κατάρτισης που πρέπει να είναι σε ισχύ για την ανάπτυξη της εταιρείας με οικονομικά υπεύθυνο τρόπο.Οι συντονιστές κατάρτισης πρέπει να αξιολογούν προσεκτικά τις ανάγκες κατάρτισης κάθε τμήματος και στη συνέχεια να βεβαιωθούν ότι υπάρχει αρκετός στον προϋπολογισμό για να καλύψει την εκπαίδευση.