Mit csinál egy képzési koordinátor?
A képzési koordinátor képzési és fejlesztési üléseket folytat a szervezetek alkalmazottai és önkéntesei számára.A képzés osztálytermi oktatás, számítógépes oktatóanyagok, munkahelyi képzések és házon belüli edzések formájában lehet.A képzési koordinátorok felelősek a szervezeti célokkal összhangban álló munkavállalói képzési programok kidolgozásáért.
Az a munka, amelyet a képzési koordinátorok elvégeznek, gyakran szorosan együttműködnek a vállalati vezetőkkel, akik bizonyos készségeket igényelnek a vállalat fenntartása és a növekedés valószínűségének növelése érdekében.A munkaköri leírásokat és a szerepeket rendszeresen meg kell vizsgálni, hogy megbizonyosodjon arról, hogy a munkavállalók szükségesek -e.Ez a stratégia naprakészen tartja a jelenlegi alkalmazottakat, ösztönzi az új készségek megtanulását, és segít a toborzóknak a legjobb jelöltek bevezetésében az új szerepek betöltésében.
A képzés és a munkavállalói fejlesztési programok kidolgozása és a képzési koordinátorok felelőssége mellett a képzési koordinátorok felelnek ezen programok hatékonyságának megfigyeléséért, értékeléséért és rögzítéséért.Ezt a vezetőkkel folytatott konzultáció, a munkavállalói képzési felmérések elvégzésével, az interjúkkal és a munkavégzés teljesítményének megfigyelésével valósítják meg.A képzés hatékonyságának mérésével a programok módosíthatók vagy javíthatók, hogy megbizonyosodjanak arról, hogy megfelelő képzést nyújtanak annak érdekében, hogy segítsék a munkavállalókat munkahelyükhöz a megfelelő készségek fejlesztésében.
A képzési koordinátorok munkájának nagy része az, hogy kutatás, megtervezés és hasznos képzési anyagok készítése, amelyek segítenek a vezetőknek az ismeretek számára a lehető leghatékonyabban történő lefordítást.Az átlagos képzési koordinátor a tradicionális osztálytermi oktatáson alapuló képzési programokat fejleszti ki, a modern technológiával, például a számítógépekkel és a vizuális segédeszközökkel kombinálva.Ez különösen fontos az új bérlők orientálásához, valamint a megalapozott alkalmazottak új fogalmak tanításához.
A képzési koordinátornak is kijelölheti, hogy más képzési koordinátorokat irányít, vagy hogy a külső oktatók számára speciális készségeket tanítson a munkavállalók számára.Amikor egy nagy szervezet eloszlik sok különböző régióban, akkor a képzési koordinátornak képesnek kell lennie arra, hogy más oktatókat találjon a fióktelepekre, hogy a munkavállalókat fontos készségekre képzze, amelyeket a munkán kell elvégezni.Ehhez nagyon sok találékonyság és kreativitás igényelhet, hogy megtalálják a megfelelő szakembereket az alkalmazottak képzéséhez.
Ez egyben a képzési koordinátor munkájának létfontosságú része a vállalat képzési költségvetésének gondos kezelése.Ehhez megköveteli a vállalati vezetőkkel való találkozást, hogy meghatározzák a képzés hatályát és igényeit, amelyeknek a vállalat pénzügyi felelősségvállalás érdekében kell lennie.A képzési koordinátoroknak gondosan ki kell értékelniük az egyes osztályok képzési igényeit, majd ellenőrizniük kell, hogy van -e elegendő a költségvetésben a képzés fedezésére.