Τι κάνει ένας αναλυτής εισπρακτέων λογαριασμών;

Ένας αναλυτής εισπρακτέων λογαριασμών είναι υπεύθυνος για την παρακολούθηση της ικανότητας μιας εταιρείας να συλλέγει στα εξαιρετικά της τιμολόγια.Ο αναλυτής μπορεί να συμμετέχει σε δραστηριότητες συλλογής, συμπεριλαμβανομένης της έρευνας για πιθανά σφάλματα χρέωσης.Πρόσθετες έρευνες πραγματοποιούνται συνήθως για το γιατί οι πληρωμές λείπουν, σύντομες ή παραβατικές.Στο πλαίσιο της διαδικασίας εισπρακτέων λογαριασμών, ο αναλυτής μπορεί να προτείνει αλλαγές στο πιστωτικό όριο ενός πελάτη και να βοηθήσει να συμβιβάσει το ιστορικό πληρωμής ενός λογαριασμού.

Συνήθως, ο αναλυτής εισπρακτέων λογαριασμών θα διαχειριστεί μια ομάδα λογαριασμών πληρωμών για μια εταιρεία.Όταν οι πωλητές αγοράζουν προμήθειες ή υπηρεσίες με πίστωση ενδέχεται να έχουν διάφορους όρους πληρωμής που τους επιτρέπουν να λαμβάνουν ποσοστιαίες εκπτώσεις από το σύνολο ή να πάρουν χρόνο για να πληρώσουν το υπόλοιπο σε δόσεις.Μέρος της δουλειάς του αναλυτή είναι να διασφαλιστεί ότι ακολουθείται οι όροι πίστωσης και ότι τυχόν αποκλίσεις και παρεξηγήσεις που σχετίζονται με τους όρους πίστωσης επιλύονται αμέσως.Αναλυτής εισπρακτέων λογαριασμών.Ένα μέρος αυτού του καθήκοντος εργασίας περιλαμβάνει την εξέταση της δραστηριότητας του λογαριασμού και την επικοινωνία με τους πελάτες για να διαπιστώσει γιατί οι πληρωμές ενδέχεται να καθυστερήσουν.Σε ορισμένες περιπτώσεις, η τακτική συλλογής μπορεί να χρειαστεί να χρησιμοποιηθεί για να ενθαρρύνει τους πελάτες να επιλύσουν τυχόν οφειλόμενα υπόλοιπα.Ένας από τους τρόπους με τους οποίους αυτό επιτυγχάνεται μερικές φορές είναι ο περιορισμός της πρόσβασης στην πίστωση.Εάν ένας πελάτης παραβιάζει σταθερά, ο αναλυτής ενδέχεται να χρειαστεί να τροποποιήσει τους όρους πίστωσης μειώνοντας τα όρια και αυξάνοντας τα τέλη καθυστερημένων αμοιβών ή τις χρεώσεις χρηματοδότησης.Τα πιστωτικά προνόμια ορισμένων πελατών ενδέχεται να χρειαστεί να τερματιστούν προσωρινά, ενώ οι διαφορές πληρωμών και τα εκκρεμή ισορροπία έχουν επιλυθεί.

r rederation και η τήρηση αρχείων είναι άλλα σημαντικά καθήκοντα που ένας αναλυτής εισπρακτέων λογαριασμών θα είναι συνήθως υπεύθυνοι.Καθώς γίνεται επαφή με τους πελάτες σχετικά με τις προηγούμενες πληρωμές, ο αναλυτής θα πρέπει συνήθως να τεκμηριώσει όταν ήρθε σε επαφή ο πελάτης και τι είδους ανταλλαγή συνέβη.Για παράδειγμα, ένας μισθωτής του οποίου ο λογαριασμός είναι παρελθόν μπορεί να λάβει μια προειδοποιητική επιστολή με καθυστερημένη χρέωση, ακολουθούμενη από μια ειδοποίηση είτε να πληρώσει το εξαιρετικό υπόλοιπο είτε να παραδώσει την περιουσία του εκμισθωτή.Είναι επίσης σημαντικό να τεκμηριώνονται τυχόν προφορικές ανταλλαγές, όπως οι υποσχέσεις για την αποστολή πληρωμών. Το μέρος της διαδικασίας τεκμηρίωσης περιλαμβάνει τη συμβιβασμός των αρχείων λογαριασμών.Η συμφιλίωση του λογαριασμού περιλαμβάνει την απόσπαση πληρωμών έναντι των εκκρεμών τιμολογίων και τη διασφάλιση της εκκαθάρισης των ισορροπιών.Η διαδικασία συμφιλίωσης μπορεί επίσης να περιλαμβάνει την επαλήθευση όλων των χρεώσεων και πιστώσεων κατά του λογαριασμού ενός πελάτη σε μηνιαία βάση.