Mit csinál a követelések elemzője?

A követelések elemzője felel a vállalat azon képességének figyelemmel kíséréséért, hogy összegyűjtse a kiemelkedő számláit.Az elemző részt vehet a gyűjtési tevékenységekben, ideértve a lehetséges számlázási hibák vizsgálatát is.Általában további kutatásokat végeznek arról, hogy miért hiányoznak a kifizetések, rövidek vagy késedelmesek.A követelések eljárásának részeként az elemző javasolhatja az ügyfél hitelkeretének változtatását, és segíthet egy számla fizetési előzményeinek összeegyeztetésében.Amikor a szállítók jóváírással vásárolnak kellékeket vagy szolgáltatásokat, különféle fizetési feltételekkel rendelkezhetnek, amelyek lehetővé teszik számukra, hogy százalékos kedvezményeket vegyenek le a teljes összegben, vagy időt vesznek igénybe az egyenleg kifizetésére a részletekben.Az elemző feladata egy része annak biztosítása, hogy a hitelfeltételeket betartják -e, és hogy a hitelfeltételekkel kapcsolatos bármilyen eltérés és félreértések azonnal megoldódjanak.A követelések elemzője.Ennek a munkaköltségnek egy része magában foglalja a számla tevékenységének vizsgálatát és az ügyfelek kapcsolatfelvételét annak kiderítésére, hogy miért késik a fizetések.Bizonyos esetekben a gyűjtési taktikát kell használni annak ösztönzésére, hogy az ügyfelek minden múltbeli egyenleget megoldhassanak.Az egyik módja annak, hogy ezt néha megvalósítsák, a hitelhez való hozzáférés korlátozása.Ha az ügyfél következetesen késedelmes, akkor az elemzőnek módosítania kell a hitelfeltételeket a korlátok csökkentésével és a késői díjak vagy a pénzügyi díjak növelésével.Egyes ügyfelek hitelkiváltásait ideiglenesen fel kell szüntetni, miközben a fizetési viták és a fennmaradó egyenlegek megoldódnak.Mivel kapcsolatba lépnek az ügyfelekkel a múltbeli esedékes kifizetésekkel kapcsolatban, az elemzőnek általában dokumentálnia kell, amikor az ügyféllel kapcsolatba lépett, és milyen típusú csere történt.Például egy bérlő, akinek a számlája esedékes, figyelmeztető levelet kaphat késői díjjal, amelyet egy értesítés követhet a fennmaradó egyenleg megfizetésére, vagy átadhatja a bérbeadó vagyonát.Fontos az is, hogy dokumentáljanak minden szóbeli csereprogramot, például a fizetési ígéreteket.A számla -egyeztetés magában foglalja a kifizetések kiadását a fennmaradó számlák ellen, és annak biztosítása, hogy az egyenlegek törljenek.A megbékélési folyamat magában foglalhatja az összes díj és jóváírás havonta történő ellenőrzését az ügyfél számlájával szemben.