Nhà phân tích phải thu tài khoản làm gì?

Một nhà phân tích phải thu tài khoản chịu trách nhiệm giám sát khả năng thu thập của các công ty để thu thập trên các hóa đơn xuất sắc của nó.Nhà phân tích có thể tham gia vào các hoạt động thu thập, bao gồm cả việc điều tra các lỗi thanh toán tiềm năng.Nghiên cứu bổ sung thường được thực hiện về lý do tại sao các khoản thanh toán bị thiếu, ngắn hoặc phạm pháp.Là một phần của quy trình phải thu, một nhà phân tích có thể đề xuất các thay đổi đối với giới hạn tín dụng của khách hàng và giúp điều chỉnh lịch sử thanh toán tài khoản. Thông thường, nhà phân tích có thể phải thu sẽ quản lý một nhóm tài khoản thanh toán cho một công ty.Khi các nhà cung cấp mua nguồn cung cấp hoặc dịch vụ trên tín dụng, họ có thể có các điều khoản thanh toán khác nhau cho phép họ giảm tỷ lệ phần trăm giảm tổng số hoặc dành thời gian để thanh toán số dư theo từng đợt.Công việc của các nhà phân tích là đảm bảo rằng các điều khoản tín dụng đang được tuân thủ và bất kỳ sự khác biệt và hiểu lầm nào liên quan đến các điều khoản tín dụng được giải quyết kịp thờiTài khoản phải thu phân tích.Một phần của nhiệm vụ công việc này liên quan đến việc kiểm tra hoạt động tài khoản và liên hệ với khách hàng để tìm hiểu lý do tại sao thanh toán có thể bị trễ.Trong một số trường hợp, chiến thuật thu thập có thể cần phải được sử dụng để khuyến khích khách hàng giải quyết bất kỳ số dư nào trong quá khứ.Một trong những cách mà điều này đôi khi được thực hiện là bằng cách hạn chế quyền truy cập vào tín dụng. Ngoài việc giải quyết bất kỳ lỗi hồ sơ nào, một nhà phân tích phải thu phải theo định kỳ mỗi tài khoản của khách hàng và hoạt động thanh toán.Nếu một khách hàng liên tục phạm pháp, nhà phân tích có thể cần sửa đổi các điều khoản tín dụng bằng cách giảm giới hạn và tăng phí trễ hoặc phí tài chính.Các đặc quyền tín dụng của một số khách hàng có thể cần phải chấm dứt tạm thời trong khi tranh chấp thanh toán và số dư chưa thanh toán được giải quyết.

Báo cáo và lưu trữ hồ sơ là các nhiệm vụ quan trọng khác mà một nhà phân tích phải thu thường phải chịu trách nhiệm.Vì liên hệ được thực hiện với khách hàng về các khoản thanh toán đến hạn trong quá khứ, nhà phân tích thường sẽ cần ghi lại khi khách hàng được liên hệ và loại trao đổi nào xảy ra.Chẳng hạn, một bên thuê có tài khoản quá hạn có thể nhận được thư cảnh báo với một khoản phí trễ, sau đó là một thông báo để trả số dư chưa thanh toán hoặc đầu hàng tài sản của Bên cho thuê.Điều quan trọng nữa là bất kỳ trao đổi bằng lời nói nào, chẳng hạn như hứa sẽ gửi thanh toán, được ghi lại. Một phần của quy trình tài liệu liên quan đến việc điều chỉnh hồ sơ tài khoản.Hòa giải tài khoản liên quan đến việc đăng các khoản thanh toán chống lại các hóa đơn vượt trội và đảm bảo rằng số dư được xóa.Quá trình đối chiếu cũng có thể liên quan đến việc xác minh tất cả các khoản phí và tín dụng đối với tài khoản khách hàng hàng tháng.