Apa yang dilakukan analis piutang akun?

Analis piutang bertanggung jawab atas memantau kemampuan perusahaan untuk mengumpulkan fakturnya yang luar biasa.Analis dapat berpartisipasi dalam kegiatan pengumpulan, termasuk penyelidikan kesalahan penagihan potensial.Penelitian tambahan biasanya dilakukan tentang mengapa pembayaran hilang, pendek atau nakal.Sebagai bagian dari proses piutang, seorang analis dapat merekomendasikan perubahan pada batas kredit pelanggan dan membantu merekonsiliasi riwayat pembayaran akun.

Biasanya, analis piutang akan mengelola sekelompok akun pembayaran untuk perusahaan.Ketika vendor membeli persediaan atau layanan dengan kredit, mereka mungkin memiliki berbagai syarat pembayaran yang memungkinkan mereka untuk mengambil diskon persentase dari total atau meluangkan waktu untuk membayar saldo dalam angsuran.Bagian dari pekerjaan analis adalah memastikan bahwa persyaratan kredit sedang diikuti dan bahwa setiap perbedaan dan kesalahpahaman terkait dengan persyaratan kredit segera diselesaikan.Analis Piutang Akun.Sebagian dari tugas pekerjaan ini melibatkan memeriksa aktivitas akun dan menghubungi pelanggan untuk mencari tahu mengapa pembayaran mungkin terlambat.Dalam beberapa kasus, taktik pengumpulan mungkin perlu digunakan untuk mendorong pelanggan menyelesaikan saldo jatuh tempo di masa lalu.Salah satu cara di mana hal ini kadang -kadang dicapai adalah dengan membatasi akses ke kredit.

Selain menyelesaikan kesalahan catatan, analis piutang secara berkala memantau setiap akun pelanggan dan aktivitas pembayaran.Jika pelanggan nakal secara konsisten, analis mungkin perlu memodifikasi persyaratan kredit dengan mengurangi batas dan meningkatkan biaya keterlambatan atau biaya keuangan.Karena kontak dilakukan dengan pelanggan mengenai pembayaran jatuh tempo di masa lalu, analis biasanya perlu mendokumentasikan ketika pelanggan dihubungi dan jenis pertukaran apa yang terjadi.Misalnya, penyewa yang akunnya sudah jatuh tempo dapat menerima surat peringatan dengan biaya yang terlambat, diikuti dengan pemberitahuan untuk membayar saldo yang belum dibayar atau menyerahkan properti lessors.Penting juga bahwa setiap pertukaran verbal, seperti janji untuk mengirim pembayaran, didokumentasikan.

Bagian dari proses dokumentasi melibatkan rekonsiliasi catatan akun.Rekonsiliasi akun melibatkan posting pembayaran terhadap faktur yang belum dibayar dan memastikan bahwa saldo dibersihkan.Proses rekonsiliasi juga dapat melibatkan memverifikasi semua biaya dan kredit terhadap akun pelanggan setiap bulan.