Τι κάνει ένας βοηθός διαχειριστή ακινήτων;

Ένας βοηθός διαχειριστής ακινήτων εκτελεί πολλά από τα διοικητικά καθήκοντα που εμπλέκονται στη λειτουργία οικιακής ιδιοκτησίας.Αυτός ή αυτή είναι συνήθως υπεύθυνος για τη συλλογή ενοικίου, την καταβολή λογαριασμών και τους φόρους ακίνητης περιουσίας και τη διαπραγμάτευση μισθώσεων με τους ενοικιαστές.Οι βοηθοί συχνά επικοινωνούν με τους κατοίκους, τους ιδιοκτήτες ακινήτων και τους ανώτερους διευθυντές για να εξασφαλίσουν ότι όλα τα μέρη είναι ικανοποιημένοι με τις παρούσες καταστάσεις.Οι περισσότεροι βοηθοί διαχειριστές ακινήτων εργάζονται επί τόπου σε κτίρια διαμερισμάτων ή συγκροτήματα στέγασης, ασχολούνται άμεσα με τους ενοικιαστές και διοργανώνοντας συντήρηση, εξωραϊσμό και πληρώματα ασφαλείας.

πολλοί ιδιοκτήτες ακινήτων δυσκολεύονται να διαχειρίζονται τα ίδια τα καθήκοντα των καθημερινών επιχειρήσεων.Για να τους βοηθήσουν να χειριστούν τη διοικητική εργασία και να διασφαλίσουν ότι τα πράγματα τρέχουν ομαλά σε συγκεκριμένα κτίρια, προσλαμβάνουν ανώτερους και βοηθούς διαχειριστές ακινήτων.Ένας βοηθός διαχειριστής ακινήτων συνήθως εργάζεται σε ένα κτίριο γραφείων, συνάντηση με τους τρέχοντες και μελλοντικούς ενοικιαστές.Μπορεί να συλλέξει ενοίκιο, να γράφει ενημερωτικά δελτία κοινότητας, να πληρώνει λογαριασμούς και να διατηρεί προσεκτικά οικονομικά αρχεία.Οι βοηθοί και οι ανώτεροι διαχειριστές ακινήτων συναντώνται τακτικά με τους ιδιοκτήτες κτιρίων για να συζητήσουν τις επιτυχίες και τις αδυναμίες μιας εγκατάστασης.Αυτός ή αυτή μπορεί να είναι υπεύθυνος για τη διεξαγωγή πιστώσεων και ελέγχων ιστορικού, επιβεβαιώνοντας λεπτομέρειες με προηγούμενους ιδιοκτήτες και λαμβάνοντας τελικές αποφάσεις σχετικά με τους αιτούντες.Επιπλέον, ένας βοηθός διαχειριστή ακινήτων μπορεί να είναι υπεύθυνος για τη δημιουργία διαφημίσεων για κενές θέσεις εργασίας και προσφορές μετακίνησης.Εκτός από τη βοήθεια των σημερινών και των μελλοντικών κατοίκων, ένας επιτόπιος βοηθός διαχειριστή ακινήτων είναι συχνά υπεύθυνος για τη σκηνοθεσία πολλών άλλων εργαζομένων.Αυτός ή αυτή μπορεί να ενημερώσει έναν επιθεωρητή κτιρίων, τοπίο ή πλήρωμα συντήρησης της εργασίας που πρέπει να γίνει ή να ζητήσει από τους φρουρούς ασφαλείας να ελέγξει έναν ύποπτο ενοικιαστή ή κατάσταση.

Οι απαιτήσεις για την εξεύρεση εργασίας ως βοηθού διαχειριστή ακινήτων ποικίλλουν μεταξύ διαφορετικών χωρών, κρατών και εργοδοτών.Σε ορισμένες ρυθμίσεις, οι βοηθοί πρέπει να αποκτήσουν πτυχία κολλεγίων και περιφερειακή πιστοποίηση.Ένα πτυχίο ή υψηλότερο στη διαχείριση ακινήτων, στη διοίκηση επιχειρήσεων, στην ακίνητη περιουσία ή στη λογιστική μπορεί να προετοιμάσει έναν βοηθό διαχειριστή ακινήτων για τα διάφορα διοικητικά καθήκοντα που συνδέονται με την εργασία.Ανάλογα με το κράτος ή τη χώρα όπου ένας βοηθός θέλει να εργαστεί, μπορεί να υποχρεωθεί να περάσει γραπτές εξετάσεις αδειοδότησης που καλύπτει τους νόμους περί ακινήτων, την ηθική και τις βασικές αρχές της διαχείρισης ακινήτων.Πολλοί επαγγελματίες που διαθέτουν πτυχία και κερδίζουν αρκετά χρόνια εμπειρίας είναι επιτυχείς στην απόκτηση ανώτερων θέσεων.