Mit csinál az ingatlankezelő asszisztens?

Az ingatlankezelő asszisztens számos adminisztratív feladatot lát el a lakóingatlan üzemeltetésében.Általában felelős a bérleti díj beszedéséért, a számlák és ingatlanadók fizetéséért, valamint a bérlőkkel folytatott bérleti szerződésekért.Az asszisztensek gyakran kommunikálnak a lakosokkal, az ingatlantulajdonosokkal és a felső vezetőkkel annak biztosítása érdekében, hogy minden fél elégedett legyen a jelenlegi helyzetekkel.A legtöbb asszisztens ingatlankezelő lakóépületekben vagy lakóépületekben dolgozik a helyszínen, közvetlenül a bérlőkkel foglalkozik, és karbantartási, tereprendezés és biztonsági személyzet szervezése.Annak érdekében, hogy segítsék őket az adminisztratív munka kezelésében, és ügyeljenek arra, hogy a dolgok zökkenőmentesen működjenek az egyes épületekben, idősebb és asszisztens ingatlankezelőket vesznek fel.Az asszisztens ingatlankezelő általában irodai épületben dolgozik, találkozik a jelenlegi és leendő bérlőkkel.Lehet, hogy összegyűjti a bérleti díjat, írja be a közösségi hírleveleket, fizetett számlákat és gondos pénzügyi nyilvántartást vezethet.Az asszisztens és a felső ingatlankezelők rendszeresen találkoznak az épülettulajdonosokkal, hogy megvitassák a létesítmény sikereit és hiányosságait.Lehet, hogy felelős a hitel- és háttér -ellenőrzések futtatásáért, a korábbi földesurakkal kapcsolatos részletek megerősítéséért és a kérelmezőkkel kapcsolatos végleges döntések meghozataláért.Ezenkívül az ingatlankezelő asszisztens felelhet a megüresedett állások és a beköltözési ügyletek hirdetéseinek elkészítéséért.Amellett, hogy segíti a jelenlegi és a jövőbeli lakosokat, a helyszíni asszisztens ingatlankezelő gyakran felelős számos más munkavállaló irányításáért.Tájékoztathatja az épületfelügyelőt, a tereprendezőt vagy a karbantartási személyzetet, amelyet meg kell tenni, vagy kérheti a biztonsági őröket, hogy ellenőrizzék egy gyanús bérlőt vagy helyzetet.

Az ingatlankezelő asszisztens munkájának megtalálására vonatkozó követelmények különböző országok, államok és munkáltatók között eltérőek.Egyes környezetben az asszisztenseknek főiskolai diplomát és regionális tanúsítást kell szerezniük.Az ingatlankezelés, az üzleti adminisztráció, az ingatlan vagy a számvitel területén vagy magasabb szintű alapképzés előkészítheti az ingatlankezelő asszisztenst a munkához kapcsolódó különféle adminisztratív feladatokra.Az államtól vagy országtól függően, ahol az asszisztens dolgozni akar, előfordulhat, hogy írásbeli engedélyezési vizsgaot kell tennie, amely az ingatlanjogi törvényeket, az etikát és az ingatlankezelés alapjait tartalmazza.Sok szakember, aki rendelkezik diplomával és több éves tapasztalattal rendelkezik, sikeres az idősebb pozíciók megszerzésében.