Trợ lý quản lý tài sản làm gì?

Một trợ lý quản lý tài sản thực hiện nhiều nhiệm vụ hành chính liên quan đến việc vận hành một tài sản dân cư.Anh ấy hoặc cô ấy thường chịu trách nhiệm thu tiền thuê nhà, trả hóa đơn và thuế tài sản và đàm phán cho thuê với người thuê.Trợ lý thường xuyên giao tiếp với cư dân, chủ sở hữu tài sản và các nhà quản lý cấp cao để đảm bảo rằng tất cả các bên đều hài lòng với các tình huống hiện tại.Hầu hết các nhà quản lý tài sản trợ lý làm việc tại chỗ tại các tòa nhà chung cư hoặc khu nhà ở, giao dịch trực tiếp với người thuê và tổ chức bảo trì, cảnh quan và đội bảo mật. Nhiều chủ sở hữu tài sản gặp khó khăn trong việc quản lý nhiệm vụ kinh doanh hàng ngày.Để giúp họ xử lý công việc hành chính và đảm bảo rằng mọi thứ diễn ra suôn sẻ tại các tòa nhà cụ thể, họ thuê người quản lý tài sản cao cấp và trợ lý.Một trợ lý quản lý tài sản thường làm việc trong một tòa nhà văn phòng, gặp gỡ những người thuê hiện tại và tiềm năng.Anh ấy hoặc cô ấy có thể thu tiền thuê nhà, viết bản tin cộng đồng, thanh toán hóa đơn và giữ hồ sơ tài chính cẩn thận.Trợ lý và quản lý tài sản cao cấp gặp gỡ thường xuyên với các chủ sở hữu tòa nhà để thảo luận về những thành công và thiếu sót của một cơ sở. Theo hướng dẫn của một người quản lý cấp cao, một trợ lý thường đưa các căn hộ cho những người thuê mới tiềm năng và đi qua các thỏa thuận cho thuê.Anh ấy hoặc cô ấy có thể chịu trách nhiệm điều hành kiểm tra tín dụng và lý lịch, xác nhận chi tiết với chủ nhà trước đó và đưa ra quyết định cuối cùng liên quan đến người nộp đơn.Ngoài ra, một trợ lý quản lý tài sản có thể chịu trách nhiệm tạo quảng cáo cho các vị trí tuyển dụng và giao dịch di chuyển.

Công việc của một trợ lý quản lý tài sản tại một tòa nhà lớn hoặc phức tạp có thể rất bận rộn.Ngoài việc giúp đỡ cư dân hiện tại và tương lai, một trợ lý quản lý tài sản tại chỗ thường chịu trách nhiệm chỉ đạo một số công nhân khác.Anh ấy hoặc cô ấy có thể thông báo cho một tổng giám đốc tòa nhà, người làm vườn hoặc đội bảo trì công việc cần phải làm hoặc yêu cầu nhân viên bảo vệ kiểm tra một người thuê hoặc tình huống đáng ngờ.Các yêu cầu để tìm công việc như một trợ lý quản lý tài sản khác nhau giữa các quốc gia, tiểu bang và nhà tuyển dụng khác nhau.Trong một số cài đặt, trợ lý phải có bằng đại học và chứng nhận khu vực.Bằng Cử nhân trở lên trong Quản lý tài sản, Quản trị kinh doanh, Bất động sản hoặc Kế toán có thể chuẩn bị một Trợ lý Giám đốc tài sản cho các nhiệm vụ hành chính khác nhau liên quan đến công việc.Tùy thuộc vào tiểu bang hoặc quốc gia nơi trợ lý muốn làm việc, anh ta hoặc cô ta có thể được yêu cầu thông qua một kỳ thi cấp phép bằng văn bản bao gồm luật bất động sản, đạo đức và các nguyên tắc cơ bản của quản lý tài sản.Nhiều chuyên gia sở hữu bằng cấp và có được nhiều năm kinh nghiệm là thành công trong việc có được các vị trí cấp cao.