Τι είναι ένας υπάλληλος βιβλίου;

Ο υπάλληλος του Ledger είναι υπεύθυνος για την εισαγωγή πληροφοριών για λογαριασμό για λογαριασμό μιας επιχείρησης ή ενός οργανισμού.Οι νόμοι σε πολλές χώρες απαιτούν από τους ιδιοκτήτες επιχειρήσεων να διατηρούν λεπτομερή οικονομικά αρχεία εισοδήματος και δαπανών και τα αρχεία αυτά εξετάζονται κατά τη διάρκεια της φορολογικής προετοιμασίας και των εταιρικών ελέγχων.Ο υπάλληλος του βιβλίου πρέπει να εξασφαλίσει ότι οι οικονομικές πληροφορίες καταγράφονται με ακρίβεια και τα βιβλία της εταιρείας είναι ισορροπημένα σε καθημερινή, εβδομαδιαία ή μηνιαία βάση.

Πολλές εταιρείες διατηρούν ξεχωριστά βιβλία για διαφορετικούς τύπους δαπανών όπως η μισθοδοσία ή το απόθεμα.Πριν από την κατάθεση ή την αποσύνδεση των κεφαλαίων από αυτούς τους λογαριασμούς, ο υπάλληλος του βιβλίου μπορεί πρώτα να περάσει όλες τις συναλλαγές μέσω ενός γενικού βιβλίου.Οι καταθέσεις καταγράφονται στο γενικό βιβλίο και στη συνέχεια χρεώνονται από αυτόν τον λογαριασμό και επαναπροσδιορίστηκαν στον κατάλληλο υπο-επιθεωρητή.Ο υπάλληλος χρησιμοποιεί αριθμούς λογαριασμού υπο-ληστή για να παρακολουθεί αυτές τις καταθέσεις και τις αποσύρσεις, αλλά το βιβλίο λογαριασμού γενικού βιβλίου περιέχει λεπτομέρειες για όλες τις χρεώσεις και τις πιστώσεις της επιχείρησης.

Στο τέλος κάθε ημέρας, η τελική ισορροπία του βιβλίου θα πρέπει να αντικατοπτρίζει το συνδυασμένο σύνολο της εκκίνησης της ημέρας συν όλες τις πιστώσεις και μείον όλες τις χρεώσεις.Συνήθως, οι επιχειρήσεις απαιτούν από τον υπάλληλο να εξισορροπήσει το γενικό βιβλίο σε καθημερινή βάση.Εάν εντοπιστούν τυχόν αποκλίσεις, ο υπάλληλος του βιβλίου πρέπει να επανεξετάσει προσεκτικά όλες τις συναλλαγές και τις αποδείξεις για να προσδιορίσει την πηγή του προβλήματος.Ο υπάλληλος πρέπει να διορθώσει το λάθος και να διασφαλίσει ότι η τελική ισορροπία είναι ακριβής.Σε ορισμένα έθνη, οι υπάλληλοι δεν υποχρεούνται να ελέγχουν καθημερινά τα βιβλία, αλλά τα πιο συχνά συνηθισμένα έδωσαν, οι πιο εύκολα υπάλληλοι μπορούν να ανιχνεύσουν και να επιλύσουν προβλήματα. Οι υπάλληλοι του Ledger είναι μερικές φορές υπεύθυνοι για την προετοιμασία των οικονομικών εκθέσεων και για την παρουσίαση στην εταιρείαΔιευθυντές ή ιδιοκτήτες.Μπορούν να απαντήσουν σε ερωτήσεις σχετικά με τις οικονομικές επιδόσεις της επιχείρησης αναφερόμενος σε δεδομένα που περιέχονται στα βιβλία.Όταν οι φορολογικές αρχές διεξάγουν ελέγχους, ο υπάλληλος του βιβλίου είναι υπεύθυνος για την απάντηση στις ερωτήσεις του ελεγκτή και για την παροχή αντιγράφων αποδείξεων και οικονομικών πληροφοριών που ζητούν οι ελεγκτές

Ορισμένες εταιρείες προσλαμβάνουν πιστοποιημένους δημόσιους λογιστές για να εργαστούν ως υπάλληλοι του βιβλίου.Αυτά τα άτομα συνήθως έχουν πτυχίο κολλεγίων στη λογιστική, τη χρηματοδότηση ή ένα σχετικό πεδίο και έχουν άδεια να εργαστούν ως λογιστές.Οι μεγάλες εταιρείες μπορούν να απασχολούν μεγάλο αριθμό υπαλλήλων για να επιβλέπουν τα οικονομικά διαφόρων διαφορών της εταιρείας.Μικρές επιχειρήσεις μερικές φορές προσλαμβάνουν λογιστές που δεν έχουν καμία επίσημη λογιστική εκπαίδευση για να εργαστούν ως υπάλληλοι Ledger.Αυτά τα άτομα μπορεί να έχουν ή να μην έχουν πτυχία κολλεγίων, αλλά συνήθως έχουν κάποια εμπειρία ως διαχειριστές γραφείων, γραμματείς ή ταμία.